Parçalı tahsilat ve faturada kalan bakiye nasıl takip edilir?
Kısmi ödemeyi doğru faturaya ve kasa/banka hesabına bağlayın; fatura bakiyesi ile toplam cari bakiyeyi ayırın.
Onaylı faturanın kalan tutarı, fatura toplamından o faturaya bağlanan tahsilatlar çıkarılarak izlenir. Doğru cari, fatura, para birimi ve kasa/banka hesabını seçin. Cari hesabın toplam bakiyesi, tek faturanın kalan tutarıyla aynı olmak zorunda değildir.
Adım Adım Uygulama
1. Tahsilatın hangi belgeye ait olduğunu bulun
Cari adı, belge numarası ve para birimini karşılaştırın. Taslak fatura alacak oluşturmaz; tahsilat takibi için onaylı belgeyi kontrol edin. Açıklaması belirsiz ödemeyi rastgele faturaya bağlamayın.
2. Kısmi tahsilatı doğru hesaba kaydedin
Faturanın ödeme alanında tutarı, tarihi ve paranın girdiği kasa/banka hesabını seçin. Aynı tahsilatı ayrıca bağımsız gelir olarak kaydetmeyin; bu, nakit girişini iki kez gösterebilir.
3. Kalanı belge ve cari düzeyinde kontrol edin
Kaydı bitirince faturanın ödenen/kalan tutarını ve cari ekstresini karşılaştırın. Başka faturalar veya bağımsız cari hareketleri varsa toplam bakiye farklı olabilir; farklı para birimlerini doğrudan toplamayın.
Örnek iş senaryosu
Örnek: 1.200 tutarlı faturaya iki ödeme
Aynı para biriminde onaylı fatura 1.200, ilk tahsilat 400: kalan 800. Sonraki 300 tahsilat aynı faturaya bağlanınca toplam tahsilat 700, kalan 500 olur. Cari başka bir faturadan 200 borçluysa cari toplam alacağı 700 olabilir; bu, ilk faturanın kalanını değiştirmez.
Sık Yapılan Hatalar ve Çözümleri
İşletmenizi gerçek ekranlarda görün
İlgili rehberler
Tekliften faturaya kusursuz ve hızlı belge iş akışı
Müşterinize teklif gönderin, onaylandığında tek tıkla siparişe ve faturaya dönüştürün. İstediğiniz şablonla PDF üretin veya 80mm fiş yazdırın.