Comment Accélérer le Parcours Commercial du Devis à la Facture
Accélérez vos devis, validations et factures sans ressaisir vos lignes de commande manuellement.
La perte de temps numéro un consiste à ressaisir manuellement les devis validés. Utiliser des devis convertibles en commande et facture en un clic transforme des heures de saisie en quelques secondes.
Mise en Pratique Pas à Pas
1. Rédigez des devis clairs et professionnels
Détaillez les lignes, prix unitaires, taxes et modalités de paiement, en fixant une date de validité.
2. Partagez des liens de consultation instantanés
Plutôt que des pièces jointes volumineuses, envoyez des liens web sécurisés consultables en un clic sur smartphone.
3. Convertissez les devis acceptés en commandes d'un clic
Dès l'accord du client, transformez les lignes en commande ferme sans aucune ressaisie.
4. Facturez et livrez sans rupture
Transformez la commande en facture lors de l'expédition ; les stocks baissent et les comptes se mettent à jour automatiquement.
Exemple Concret
| Étape | Statut du document | Impact sur stock | Impact compte tiers |
|---|---|---|---|
| 1. Devis | En attente / Envoyé | Quantité de stock inchangée | Aucune dette créée |
| 2. Commande confirmée | Approuvé / En préparation | Programmé pour expédition | Encours de commande suivi |
| 3. Facturation et livraison | Facturé | Stock physiquement déduit | Créance enregistrée |
| 4. Encaissement | Entièrement payé | Sans effet | Solde soldé |
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