Comment suivre les paiements partiels et le solde d'une facture
Associez chaque encaissement à la bonne facture et au bon compte caisse/banque.
Le solde d'une facture confirmée correspond à son total moins les paiements associés. Vérifiez contact, facture, devise et compte; le solde global du contact peut différer.
Mise en Pratique Pas à Pas
1. Identifier le document
Vérifiez contact, numéro et devise. Un brouillon ne crée pas de créance; n'affectez pas au hasard un paiement incertain.
2. Saisir l'encaissement
Choisissez montant, date et compte receveur dans les paiements de la facture. Ne saisissez pas aussi cet encaissement comme revenu distinct.
3. Comparer les soldes
Comparez montants payés et restants avec le relevé du contact. D'autres factures expliquent une différence; n'additionnez pas directement différentes devises.
Cas pratique
Exemple: deux paiements sur 1 200
Dans une même devise, 400 payés laissent 800. Un autre paiement de 300 donne 700 payés et 500 restants. Une autre facture de 200 peut porter le solde du contact à 700.
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