Когда дозаказывать товар? Расчёт точки заказа
Введите, сколько единиц вы продаёте в обычный день и сколько дней поставщик везёт товар. Калькулятор покажет остаток, при котором нужно делать следующий заказ, добавит страховой запас на тяжёлые недели и подскажет, не опустился ли сегодняшний остаток ниже этой границы.
Калькулятор
От оформления заказа до момента, когда товар готов к продаже.
Оставьте пустым, если резерв не держите.
Покажет, на сколько дней его хватит.
Результат
- Точка заказа
- Страховой запас
- Запас в днях
- Что делать
Расчет выполняется в браузере; введенные числа никуда не отправляются.
Точка заказа = средние продажи в день × срок поставки в днях + страховой запас. Если вы продаёте 12 штук в день, поставка занимает 5 дней, а в резерве 20 штук, заказывайте, когда остаток дойдёт до 12 × 5 + 20 = 80 штук.
Как считается точка заказа
Пока вы ждёте поставку, продажи продолжаются. Точка заказа — это остаток, который покрывает ровно эти продажи плюс резерв на случай, если спрос вырастет или поставщик задержится. Если заказывать при таком остатке, новая партия приедет раньше, чем опустеет полка.
Калькулятор использует такие формулы и округляет штуки вверх:
- Спрос за время поставки = средние продажи в день × срок поставки
- Точка заказа = спрос за время поставки + страховой запас
- Простой страховой запас = максимальные продажи в день × самый долгий срок − средние продажи × средний срок
Как выбрать страховой запас
Если вы уже знаете, сколько единиц хотите держать в резерве, введите их сразу. Если нет, простой метод берёт реалистичный худший случай: сильный день продаж одновременно с задержкой поставки. Его легко объяснить, и он хорошо подходит малому бизнесу, хотя для очень стабильных товаров может давать запас с избытком.
Три товара — три совсем разных результата:
| Товар | Спрос за срок поставки | Страховой запас | Точка заказа |
|---|---|---|---|
| Стабильный: 10 в день, 4 дня | 40 | 10 | 50 |
| Сезон: 12 в день, 5 дней (в худшем случае 18 в день, 7 дней) | 60 | 66 | 126 |
| Медленный: 0,5 в день, 10 дней | 5 | 3 | 8 |
Когда заказывать и сколько
Точка заказа отвечает на вопрос «когда», а не «сколько». Объём зависит от минимальной партии поставщика, места на складе, денег и того, как часто вы хотите заказывать. Распространённое правило — заказывать столько, чтобы хватило до следующего планового заказа плюс на срок поставки.
Пересматривайте цифры раз в несколько месяцев и перед каждым сезоном. Продажи и сроки меняются, и точка заказа, заданная год назад, приведёт либо к дефициту, либо к деньгам, замороженным на складе.
Практический пример
Пример: моющее средство в магазине у дома
Магазин продаёт 12 бутылок моющего средства в день, оптовик привозит за 5 дней, а владелица хочет держать 20 бутылок в резерве. Точка заказа — 12 × 5 + 20 = 80 бутылок. При 100 бутылках сегодня остатка хватит примерно на 8,3 дня, а заказ нужно отправить через два дня, когда останется 80.
Пошаговый План
1. Найдите средние продажи в день
Разделите проданные за последние 30–90 дней штуки на число рабочих дней. Перед сезоном берите напряжённый период.
2. Измерьте реальный срок поставки
Считайте от дня заказа до дня, когда товар на полке, а не обещанную поставщиком дату.
3. Внесите как критический остаток в GiroPS
Укажите точку заказа в поле критического остатка товара в GiroPS. Товары на этом уровне или ниже отмечаются, их можно отфильтровать и сразу увидеть, что пора дозаказать; инвентаризации поддерживают остатки достоверными.
Частые Ошибки и Как Их Избежать
Часто задаваемые вопросы
Что такое точка заказа?
Это остаток, при котором вы делаете новый заказ, чтобы товар приехал раньше, чем закончится. Он равен спросу за время поставки плюс страховой запас.
Как рассчитать страховой запас без статистики?
Простым методом: максимальные продажи в день × самый долгий срок минус средние продажи × средний срок. При 18 × 7 − 12 × 5 вы держите 66 штук резерва.
Учитывать ли выходные в сроке поставки?
Считайте дни, когда вы торгуете. Если магазин работает ежедневно, берите календарные дни; если по воскресеньям закрыт, уберите их и из продаж, и из срока.
Точка заказа и минимальный остаток — одно и то же?
На практике их часто используют как синонимы. В GiroPS вы вносите это число как критический остаток товара, и товар отмечается, когда остаток до него доходит.