Складской учет, продажи по штрихкодам и онлайн-каталог для магазина косметики и парфюмерии

Почему в косметике и парфюмерии легко потерять контроль над остатками

На витрине десять коробочек тонального крема или краски для волос выглядят одинаково, но покупательнице нужен строго определенный номер оттенка, подтон или объем в миллилитрах. Если вести учет по памяти или в общей таблице Excel без разбивки по тонам, отсутствие консилера №02 выясняется только у кассы, хотя в выдвижном ящике лежит двенадцать штук №06.

Кроме того, закупочные цены у дистрибьюторов постоянно меняются из-за акций и курсов валют. Если запускать процентные скидки без пересчета средневзвешенной себестоимости, выручка за выходные вырастет, а чистая маржа незаметно сократится. GiroPS объединяет складские операции, себестоимость закупок, расчеты с контрагентами и кассовые/банковские счета в единой системе.

Быстрое сканирование штрихкодов, учет по оттенкам и критический остаток

Каждый тон, вариант аромата и размер флакона создается как отдельная карточка товара со штрихкодом производителя, внутренним кодом, ценой закупки и ценой продажи. Готовый прайс-лист из Excel можно импортировать за пару минут. В режиме быстрого сканирования на экране продаж товары пробиваются подряд камерой смартфона или USB/Bluetooth-сканером на компьютере.

Для ходовых позиций — мицеллярной воды, туши, солнцезащитных кремов и популярных духов — задается порог критического остатка. Как только количество опускается ниже нормы, GiroPS выводит предупреждение на главный экран, чтобы вы успели сформировать заказ поставщику до того, как перед пустой полкой останется один тестер. Торговый зал и подсобку можно вести как отдельные склады.

• Отдельные штрихкоды и коды товаров исключают путаницу между похожими оттенками при продаже
• Сканирование камерой телефона или USB/Bluetooth-сканером ускоряет обслуживание у прилавка
• Уведомления о критическом остатке подсказывают, какие хиты нужно заказать заранее
• Теги помогают группировать ассортимент по брендам, уходу за кожей, макияжу и подарочным наборам

Сезонные акции, массовое обновление цен и онлайн-каталог

При изменении прайса поставщика или старте праздничной распродажи вы можете массово обновить розничные цены по выбранному тегу или категории, не открывая сотни карточек вручную. В коммерческих предложениях и счетах легко указать скидку процентом или суммой как на отдельную строку, так и на весь документ, опираясь на актуальную среднюю себестоимость.

Чтобы принимать заказы вне торгового зала, опубликуйте выбранные товары с фотографиями и ценами в онлайн-каталоге. Разместите ссылку в профиле соцсетей или отправьте в WhatsApp: постоянные клиентки, визажисты и соседние салоны красоты смогут посмотреть наличие и отправить заказ прямо в ваш список заказов GiroPS.

Честные границы: пометки о партиях, неликвиды и сверка кассы

В GiroPS нет отдельного модуля учета серий и партий, контроля сроков годности, государственной маркировки или подключения онлайн-касс. Если нужно выделить конкретную поставку или сезонную коллекцию, добавьте короткую пометку в название товара или используйте тег. А отчет по товарам без движения за 30, 60 и 90 дней поможет вовремя заметить зависшие позиции и распродать их в составе косметических наборов.

Наличная выручка, оплата по терминалу и переводы учитываются на отдельных кассовых и банковских счетах. Назначив продавцам-консультантам роль со скрытыми закупочными ценами, вы позволите им оформлять продажи и проводить инвентаризацию, сохраняя в тайне закупочную стоимость и общую прибыль магазина.

• Отчет об отсутствии движения за 30/60/90 дней выявляет зависшие оттенки и ароматы
• Используйте название товара или теги для пометок о конкретной поставке или сезоне
• Скрывайте закупочные цены и накладные поставщиков от продавцов с помощью прав ролей
• Сверяйте наличные в кассе и остатки по банковским счетам за пять минут в конце смены

Связанные материалы