Что такое артикул товара (SKU) и как правильно его создать?
Артикул товара — в международной практике обозначаемый как SKU (Stock Keeping Unit, единица складского учёта) — это уникальный внутренний код, который компания присваивает каждой товарной позиции для точного учёта на складе, при закупках и в продажах.
Артикул (SKU) — это буквенно-цифровой код, придуманный самим бизнесом для идентификации конкретного товара в своём каталоге. В отличие от заводского штрихкода, артикул строится по вашим правилам и позволяет с одного взгляда понять категорию, характеристику и фасовку позиции.
Как разработать понятную систему артикулов
Хороший артикул не должен быть случайным набором цифр: кладовщик или продавец, взглянув на код в накладной или на экране телефона, должен сразу понимать, о каком именно товаре идёт речь. На практике удобнее всего делить код на три коротких блока: группа товара, отличительный признак и размер или объём.
Единый шаблон для всего ассортимента избавляет от путаницы при добавлении новинок и автоматически группирует родственные товары при выгрузке таблиц в Excel. Следуйте четырём базовым правилам, чтобы справочник оставался аккуратным.
- Соблюдайте порядок «категория–свойство–размер»: например, KRASKA-BEL-05L для пятилитрового ведра белой краски.
- Используйте только заглавные латинские буквы, цифры и дефис (-); избегайте пробелов, косых черт и спецсимволов.
- Не начинайте артикул с нуля (табличные редакторы часто удаляют ведущие нули) и не смешивайте похожие символы, такие как буква O и цифра 0.
- Закрепляйте отдельный артикул за каждой продаваемой фасовкой и никогда не передавайте код выведенного из ассортимента товара новой позиции.
Чем артикул (SKU) отличается от штрихкода EAN/UPC?
Штрихкод (EAN или UPC) регистрируется производителем по международным стандартам и остаётся одинаковым во всех магазинах, где продаётся этот фабричный товар. Артикул (SKU) действует внутри вашей компании и отражает именно вашу структуру склада и витрины.
Кроме того, у многих позиций в строительных, хозяйственных, автозапчастных магазинах или мастерских нет заводского штрихкода — это крепёж россыпью, кабель на отрез, собственная продукция или услуги. Понятный внутренний артикул позволяет быстро находить, считать и включать их в документы.
Как использовать артикулы в GiroPS
В карточке товара или услуги GiroPS предусмотрены отдельные поля для Штрихкода и для Артикула (кода товара). Вы можете сканировать заводской штрихкод камерой смартфона и одновременно указать свой читаемый внутренний артикул.
При оформлении коммерческого предложения, заказа или счёта, а также во время инвентаризации достаточно ввести несколько символов артикула, чтобы мгновенно выбрать нужную позицию. Если товар продаётся в разной таре или цветах, отдельная карточка со своим артикулом позволит точно отслеживать критический остаток и средневзвешенную себестоимость каждого варианта.
Практический пример
Пример: кодировка в магазине красок и стройматериалов
Строительный магазин продаёт интерьерную краску трёх цветов (белую, кремовую и серую) в вёдрах по 5 и 15 литров. Чтобы сотрудники не путали похожие названия при отгрузке и подсчёте остатков, владелец задаёт шесть наглядных артикулов: KRASKINT-BEL-05L, KRASKINT-BEL-15L, KRASKINT-KRM-05L, KRASKINT-KRM-15L, KRASKINT-SER-05L и KRASKINT-SER-15L. В результате и на экране смартфона, и в PDF-документе сразу видно цвет и объём ведра.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли свой артикул, если на всех товарах уже есть штрихкод?
Это не обязательно, но очень помогает в ежедневной работе. По 13 цифрам штрихкода в счёте или отчёте Excel невозможно на глаз понять, что это за товар, тогда как осмысленный артикул читается мгновенно.
Нужно ли заводить два разных артикула, если я покупаю один и тот же товар у двух поставщиков?
Нет. Если для покупателя это абсолютно тот же товар той же марки и единицы измерения, ведите одну карточку и один артикул. Закупки у разных поставщиков объединятся на одном остатке и корректно пересчитают средневзвешенную себестоимость.
Какой длины должен быть удобный артикул?
Для малого и среднего бизнеса оптимальна длина от 8 до 14 символов, разделённых дефисами на три смысловых блока. Слишком длинные коды переносятся на новую строку при печати и повышают риск опечаток.