Как отслеживать частичные оплаты и остаток по счёту
Свяжите каждое поступление с нужным счётом и кассовым или банковским счётом.
Остаток подтверждённого счёта — сумма минус связанные оплаты. Проверьте контрагента, документ, валюту и денежный счёт; общий баланс контрагента может отличаться.
Пошаговый План
1. Найдите документ
Проверьте контрагента, номер и валюту. Черновики не создают дебиторскую задолженность; не назначайте непонятную оплату случайно.
2. Внесите поступление
Выберите сумму, дату и счёт получения в оплатах документа. Не вносите то же поступление дополнительно как отдельный доход.
3. Сравните остатки
Сверьте оплаченный и оставшийся объём с выпиской контрагента. Другие счета объясняют разницу; не складывайте разные валюты напрямую.
Практический пример
Пример: две оплаты по счёту 1 200
В одной валюте оплата 400 оставляет 800. Ещё 300 дают 700 оплаченных и 500 оставшихся. Другой неоплаченный счёт на 200 может увеличить баланс контрагента до 700.
Частые Ошибки и Как Их Избежать
Ваш бизнес на настоящих экранах приложения
Связанные руководства
От предложения до счета: быстрый и удобный документооборот
Отправляйте предложения и переводите их в счета при согласовании. Создавайте аккуратные PDF или печатайте чеки на термопринтере.