Jak śledzić częściowe wpłaty i pozostałe saldo faktury
Powiąż wpłatę z właściwą fakturą i rachunkiem kasowym lub bankowym.
Pozostała kwota zatwierdzonej faktury to suma minus powiązane wpłaty. Sprawdź kontrahenta, fakturę, walutę i rachunek; saldo kontrahenta może być inne.
Wdrożenie Krok po Kroku
1. Znajdź dokument
Sprawdź kontrahenta, numer i walutę. Szkic nie tworzy należności; nie przypisuj niejasnej wpłaty losowo.
2. Zapisz wpłatę
Wybierz kwotę, datę i rachunek odbiorczy przy płatności faktury. Nie zapisuj tej wpłaty dodatkowo jako oddzielnego przychodu.
3. Porównaj salda
Sprawdź zapłaconą i pozostałą kwotę z zestawieniem kontrahenta. Inne faktury wyjaśniają różnice; nie sumuj bezpośrednio różnych walut.
Praktyczny przykład
Przykład: dwie wpłaty na fakturę 1 200
W tej samej walucie wpłata 400 zostawia 800. Kolejne 300 daje 700 wpłaconych i 500 pozostałych. Inna faktura na 200 może zwiększyć saldo kontrahenta do 700.
Częste Błędy i Rozwiązania
Zobacz firmę na prawdziwych ekranach
Powiązane poradniki
Od oferty do faktury: płynny i intuicyjny obieg dokumentów
Wysyłaj oferty i przekształcaj je jednym kliknięciem po akceptacji. Generuj estetyczne pliki PDF lub drukuj paragony termiczne.