Gestione scorte stagionali, vendita con codice a barre e catalogo online per boutique e negozi di abbigliamento
In un negozio di abbigliamento o in una boutique di moda, il margine dipende dalla velocità con cui la nuova collezione passa dalle grucce alla cassa prima che finisca la stagione. Quando una cliente in negozio o in direct su Instagram chiede se un abito è disponibile nella taglia M, scendere in magazzino a cercarlo, rispondere a decine di messaggi WhatsApp inviando foto e prezzi uno alla volta o accorgersi a fine stagione di quanti capi sono rimasti invenduti blocca la liquidità. Questa guida mostra come organizzare scorte per taglia e colore, vendita rapida, catalogo online e cassa in GiroPS.
Carica i tuoi capi con foto, codici a barre, tag stagionali e suffissi di taglia e colore nel codice SKU (es. ABT-NER-M). Scansiona il cartellino con la fotocamera dello smartphone o con un lettore per vendere in pochi secondi. Condividi il link del tuo catalogo online nella bio di Instagram e su WhatsApp per ricevere ordini già pronti. Usa il report di inattività dello stock per individuare i capi invenduti da 30, 60 o 90 giorni.
Perché giacenze delle taglie e cassa vanno facilmente in confusione in boutique
Nel retail moda ogni modello è declinato in più taglie e varianti colore, e le collezioni cambiano più volte l'anno. Se i nuovi arrivi vengono esposti sugli stender senza una codifica precisa, oppure se un capo venduto su Instagram non viene scaricato subito dalla giacenza del negozio, rischi di confermare a una cliente una taglia già terminata. Aggiungendo i frequenti cambi taglia e i resi tipici dell'abbigliamento, i pezzi reali sulle grucce smettono presto di coincidere con gli appunti.
Il secondo collo di bottiglia è la gestione manuale delle richieste sui social. Passare ore su WhatsApp o Instagram a inviare foto e controllare quali colori sono rimasti toglie tempo prezioso alla vendita assistita in negozio. Inoltre, se a metà stagione non vedi chiaramente quali modelli stanno andando a ruba e quali sono fermi da 60 giorni, arrivi tardi con le promozioni e lasci il capitale bloccato sugli stender invece di finanziare i nuovi acquisti.
Gestione pratica di taglie e colori con suffissi SKU, codici a barre e tag
GiroPS non utilizza una complessa matrice multidimensionale di varianti taglia-colore e non richiede hardware di cassa POS proprietario. Al contrario, le boutique lavorano in modo snello creando una scheda prodotto per ciascuna taglia o colore con un chiaro suffisso nel codice SKU (ad esempio ABT-LIN-NER-S e ABT-LIN-NER-M per un abito in lino nero taglia S e M) e raggruppando i capi con tag come abiti, maglieria, capispalla, accessori, nuova collezione o saldi. Puoi importare l'intero file Excel stagionale in pochi minuti.
Al banco non servono terminali costosi: inquadra il codice a barre del cartellino con la fotocamera dello smartphone o usa un normale lettore USB/Bluetooth, applica uno sconto percentuale o a importo fisso sulla riga o sul totale e registra l'incasso nella cassa contanti o sul conto bancario/POS. Quando una cliente riporta un capo per un cambio taglia, registri un reso di vendita che ricarica subito a magazzino la taglia resa e mantiene allineata la cassa.
- Codici SKU taglia-colore chiari: controlla la giacenza esatta di ogni taglia con suffissi e tag
- Scansione da fotocamera mobile: vendi al banco e fai l'inventario degli stender senza hardware extra
- Tag di collezione e stagione: filtra nuovi arrivi, cerimonia, maglieria o fine serie con un tocco
- Cambi taglia immediati: ricarica in giacenza il capo reso e aggiorna il saldo senza errori
Catalogo prodotti online condivisibile per ordini da Instagram e WhatsApp
Con un tocco puoi pubblicare i capi selezionati nel catalogo online di GiroPS e inserire il link nella bio di Instagram o inviarlo su WhatsApp alle clienti affezionate. Le clienti sfogliano foto, descrizioni e taglie disponibili direttamente dal browser senza scaricare alcuna app, aggiungono i capi al carrello e inviano l'ordine. Puoi scegliere se mostrare i prezzi al pubblico o attivare la modalità senza prezzi per showroom o prevendite.
Le richieste inviate dal catalogo arrivano direttamente nella lista ordini di GiroPS. Una volta preparato il pacco e confermato il pagamento, converti l'ordine in fattura di vendita con un solo tocco, senza riscrivere gli articoli e scaricando automaticamente il magazzino. Per le clienti abituali che acquistano con conto aperto o per i capi dati in conto visione, puoi gestire acconti parziali ed estratti conto PDF su WhatsApp. I PDF generati sono documenti commerciali e non sostituiscono lo scontrino elettronico del registratore telematico.
Report di inattività a fine stagione, controllo cassa e permessi commesse
Le rimanenze di fine stagione sono il principale freno alla liquidità di un negozio di moda. Il report di inattività dello stock di GiroPS elenca tutti i capi che non hanno registrato alcuna vendita negli ultimi 30, 60 o 90 giorni, mostrando il valore di costo totale immobilizzato sulle grucce. Prima che cambi la stagione puoi così individuare i modelli fermi e lanciare promozioni mirate o sconti fine serie per trasformare le rimanenze in cassa.
Se hai commesse o collaboratori in negozio, assegna loro un ruolo con prezzo d'acquisto nascosto. Il tuo staff potrà cercare le taglie, scansionare i cartellini con il telefono, registrare le vendite, preparare gli ordini del catalogo online e fare i conteggi d'inventario senza mai vedere i prezzi di acquisto dai fornitori o i tuoi margini. A fine giornata controlli su un'unica schermata il saldo contanti e gli incassi POS o bonifico.
- Ordini da catalogo online: trasforma i contatti di Instagram e WhatsApp in ordini pronti
- Report di inattività (30/60/90 giorni): individua i capi lenti prima della fine della stagione
- Gestione cassa e banca: tieni separati contanti, incassi con carta/POS e bonifici
- Prezzi d'acquisto riservati: le commesse vendono e fanno inventario senza vedere i tuoi costi
Caso pratico
Esempio: Boutique di abbigliamento donna con punto vendita e vendita su Instagram
La boutique Maison Sofia gestisce circa 850 referenze stagionali tra abiti, maglieria, giacche e borse, vendendo sia in negozio sia tramite Instagram e WhatsApp. Prima il personale passava ore a rispondere in chat inviando foto singole, capitava di vendere su WhatsApp l'ultima camicia taglia S già acquistata in negozio poco prima e ci si accorgeva dei capi rimasti invenduti solo al cambio armadio stagionale. Passando a GiroPS, i capi sono stati caricati con codici taglia-colore (es. MGL-CRM-S) e foto, il link del catalogo online è stato inserito nella bio di Instagram e alle due commesse è stato assegnato il profilo con costo nascosto. Oggi gli ordini arrivano già compilati dal catalogo, in cassa si scansiona il cartellino con lo smartphone in tre secondi e il report di inattività a 60 giorni guida le promozioni mensili.
Guida Passo-Passo
1. Carica i capi con suffissi taglia-colore, foto e tag di stagione
Importa il tuo foglio Excel o crea le schede prodotto usando un codice SKU chiaro per ogni taglia e colore (es. ABT-NER-M), aggiungi la foto e il tag della collezione.
2. Attiva il catalogo prodotti online e condividi il link
Scegli i capi da mostrare nel catalogo web, imposta la visibilità dei prezzi e inserisci il link nella bio di Instagram e nei messaggi WhatsApp.
3. Vendi in negozio scansionando il codice a barre e registra l'incasso
Inquadra il cartellino con la fotocamera del telefono o con un lettore, applica eventuali sconti e registra il pagamento su cassa contanti o conto bancario/POS.
4. Controlla il report di inattività per pianificare saldi e promozioni
Verifica ogni mese l'elenco dei capi senza vendite da 30, 60 o 90 giorni per scontare in tempo gli articoli lenti e liberare budget per i nuovi arrivi.
Errori Comuni e Soluzioni
Domande frequenti
GiroPS ha una matrice taglie-colori o il collegamento diretto al registratore di cassa?
No. GiroPS non include una matrice multidimensionale di varianti né l'integrazione hardware con registratori telematici POS. Gestisci taglie e colori in modo pratico e veloce con schede prodotto separate dotate di suffissi SKU (es. ABT-NER-S, ABT-NER-M) e tag.
Devo acquistare un lettore di codici a barre dedicato per la mia boutique?
No. Puoi leggere i codici a barre sui cartellini direttamente con la fotocamera dello smartphone nell'app mobile GiroPS, oppure collegare un comune lettore USB/Bluetooth.
Come fanno le clienti a ordinare dal catalogo prodotti online?
Aprono il link del tuo catalogo da qualsiasi browser senza installare app, guardano foto e taglie disponibili, aggiungono i capi al carrello e inviano l'ordine direttamente nel tuo account GiroPS.
Come individuo i capi di fine stagione rimasti invenduti sulle grucce da mesi?
Il report di inattività dello stock mostra tutti i prodotti con zero vendite negli ultimi 30, 60 o 90 giorni insieme al valore di acquisto totale, aiutandoti a impostare gli sconti.
Le mie commesse possono usare l'app senza vedere quanto paghiamo i capi dai fornitori?
Sì. Assegnando un ruolo con prezzo d'acquisto nascosto, il personale può controllare le taglie, scansionare codici a barre, vendere e preparare gli ordini online senza vedere costi e margini.