Cara melacak pembayaran sebagian dan sisa faktur
Hubungkan penerimaan dengan faktur dan rekening kas/bank yang tepat.
Sisa faktur yang disetujui adalah total dikurangi pembayaran terkait. Periksa kontak, faktur, mata uang, dan rekening; saldo total kontak dapat berbeda.
Langkah demi Langkah
1. Temukan dokumen
Periksa kontak, nomor, dan mata uang. Draf tidak menimbulkan piutang; jangan memilih faktur secara acak untuk pembayaran tidak jelas.
2. Catat penerimaan
Pilih jumlah, tanggal, dan rekening penerima pada pembayaran faktur. Jangan juga mencatat penerimaan yang sama sebagai pendapatan terpisah.
3. Bandingkan saldo
Periksa jumlah dibayar dan tersisa dengan laporan kontak. Faktur lain dapat menjelaskan perbedaan; jangan langsung menjumlahkan mata uang berbeda.
Contoh praktis
Contoh: dua pembayaran untuk 1.200
Dalam mata uang yang sama, pembayaran 400 menyisakan 800. Tambahan 300 membuat total dibayar 700 dan sisa 500. Faktur lain sebesar 200 dapat membuat saldo kontak 700.
Kesalahan Umum & Solusinya
Lihat bisnis Anda di layar aplikasi nyata
Panduan terkait
Alur kerja mulus dari penawaran harga hingga faktur penjualan
Kirim penawaran dan konversikan dalam satu klik setelah disetujui. Cetak dokumen PDF rapi atau struk kasir termal 80mm.