Apa itu penjualan kredit (jual kasbon / tempo) dan bagaimana cara mengelola saldonya?
Penjualan kredit—dalam keseharian usaha sering disebut jual tempo atau kasbon—adalah transaksi di mana barang atau layanan diserahkan kepada pelanggan hari ini, sedangkan pembayarannya dilunasi pada tanggal jatuh tempo di kemudian hari atau dicicil bertahap. Cara ini efektif menjaga pelanggan tetap, tetapi jika tidak dikontrol dapat menguras uang tunai toko.
Pada penjualan kredit, stok barang langsung berkurang dan pendapatan tercatat saat faktur penjualan disetujui, namun uang tunai baru masuk ke rekening kas atau bank ketika pelanggan membayar tagihannya.
Cara kerja penjualan kredit dan komponen utamanya
Berbeda dengan penjualan tunai di mana serah terima barang dan pembayaran terjadi bersamaan, penjualan kredit memberi jeda waktu antara pengiriman dan pelunasan. Toko grosir, toko bangunan, bengkel, maupun warung sering memberikan fasilitas tempo 14 atau 30 hari kepada pelanggan langganan agar transaksi berulang lebih praktis.
Mencatat kasbon di buku tulis atau kertas lepas rawan membuat cicilan terlupa dan memicu selisih paham dengan pelanggan. Penjualan kredit yang rapi harus selalu memiliki faktur penjualan yang disetujui, tanggal jatuh tempo yang jelas, dan saldo kontak pelanggan yang tercatat otomatis.
- Faktur penjualan yang disetujui: Memastikan jumlah barang yang diserahkan, harga satuan, dan total tagihan resmi pelanggan
- Tanggal jatuh tempo: Batas waktu yang disepakati bagi pelanggan untuk melunasi sisa tagihan
- Penerimaan sebagian dan sisa saldo: Uang muka atau cicilan yang sudah diterima serta nominal bersih yang masih terutang pada kontak
Mengapa penjualan kredit membuka jarak antara laba dan arus kas
Penjualan kredit menjelaskan mengapa sebuah usaha bisa terlihat untung di atas kertas tetapi kasnya kosong. Jika Anda menjual barang bermodal 12.000 secara tempo seharga 18.000, bisnis Anda langsung mencatat laba kotor 6.000; namun selama pelanggan belum membayar sepeser pun, uang tunai yang masuk ke kas adalah nol sedangkan barang di rak sudah berkurang.
Apabila penjualan tempo tumbuh lebih cepat daripada penagihan, modal kerja Anda akan macet di luar dan toko bisa kesulitan belanja stok baru atau membayar tagihan pemasok.
Mengelola penjualan tempo, jatuh tempo, dan cicilan di GiroPS
Di GiroPS, saat Anda menyetujui faktur penjualan dengan tanggal jatuh tempo, stok barang otomatis berkurang dan nominal yang belum dibayar masuk ke saldo kontak pelanggan; draf faktur tidak mengubah stok maupun saldo pelanggan. Jika pelanggan membayar uang muka saat ambil barang atau mencicil di kemudian hari, Anda cukup mencatat penerimaan sebagian.
Setiap penerimaan menambah saldo rekening kas atau bank pilihan Anda dan langsung mengurangi sisa tagihan pada faktur. Kapan saja, Anda dapat membuat laporan mutasi (rekening koran) PDF untuk dikirimkan ke pelanggan agar catatan kedua pihak selalu sama.
Contoh praktis
Contoh: penjualan kredit dengan uang muka sebagian
Sebuah toko bahan bangunan menjual material dengan harga pokok 12.000 kepada seorang pemborong melalui faktur penjualan yang disetujui senilai 18.000 dengan tempo 30 hari. Saat mengambil barang, pemborong membayar uang muka tunai 6.000 dan sisanya dicatat tempo. Pada hari penjualan, laba kotor adalah 18.000 − 12.000 = 6.000, uang tunai nyata yang masuk ke kas adalah 6.000, dan pada kontak pemborong tercatat sisa piutang 18.000 − 6.000 = 12.000 yang jatuh tempo 30 hari lagi.
Pertanyaan Umum
Pada penjualan kredit, kapan stok barang berkurang—saat faktur dibuat atau saat lunas?
Stok barang langsung berkurang begitu barang diserahkan dan faktur penjualan disetujui. Pembayaran pelanggan setelahnya hanya menambah saldo rekening kas atau bank dan mengurangi sisa utang pelanggan.
Bagaimana cara mencatat pelanggan yang mencicil tagihan tempo sedikit demi sedikit?
Catat setiap pembayaran sebagai penerimaan sebagian pada faktur yang disetujui atau kontak pelanggan. GiroPS menyimpan tanggal serta nominal setiap cicilan dan menghitung sisa tagihan secara otomatis.
Bagaimana cara mencegah salah paham soal sisa kasbon dengan pelanggan tetap?
Selalu cantumkan tanggal jatuh tempo pada faktur dan bagikan rekening koran PDF dari GiroPS setiap kali ada pembayaran sebagian atau pada akhir bulan.