Gestión de stock, presupuestos para instaladores y cuentas corrientes eléctricas
Gestionar una casa de electricidad, distribuidora o tienda de iluminación implica controlar miles de referencias técnicas con distintas unidades de medida. En las estanterías conviven interruptores termomagnéticos, disyuntores diferenciales, cajas de paso, paneles LED y lámparas decorativas, mientras que los cables unipolares y tipo taller se cortan y venden por metro desde bobinas pesadas. El grueso del negocio depende de electricistas matriculados, contratistas de obra y empresas de reformas que retiran materiales a diario bajo acuerdos de cuenta corriente comercial. Apuntar los metros fraccionados y las entregas a oficiales en notas de papel genera pérdidas de inventario y reclamos al facturar. GiroPS proporciona a los distribuidores de material eléctrico una solución integral para escanear productos, controlar metros de cable, emitir presupuestos profesionales en PDF y conciliar saldos deudores sin fricciones.
Controle bobinas de cable por metros y cajas de material eléctrico mediante el escaneo de código de barras con el móvil. Aplique precios especiales a electricistas, genere presupuestos en PDF con descuentos por partida para obras y comparta estados de cuenta claros por WhatsApp para cobrar puntualmente.
Fugas de rentabilidad habituales en tiendas de material eléctrico
En el rubro eléctrico, la principal fuga de inventario se produce en el fraccionamiento de rollos de cable por metro. En momentos de gran afluencia, despachar 35 metros de cable pero anotar 30 metros por error o demorar la baja en el sistema genera faltantes acumulativos que arruinan la rentabilidad de las bobinas. De igual forma, vender interruptores termomagnéticos de curva B en lugar de curva C o confundir calibres de 16A con 25A por no escanear el código de barras distorsiona los costos y deja pérdidas invisibles en el mostrador.
El segundo gran riesgo proviene de gestionar las cuentas corrientes de los electricistas en libretas o notas sueltas. Cuando el ayudante de una cuadrilla retira cables o cajas de paso a nombre del contratista sin un registro inmediato, a fin de mes surgen discusiones sobre compras no autorizadas. Asimismo, pasar precios de obra por teléfono sin un presupuesto formal provoca reclamos al momento del pago. GiroPS digitaliza todo el circuito comercial para erradicar las discrepancias con instaladores.
Control de cable por metro, escaneo de códigos y descuentos para instaladores
En GiroPS puede dar de alta cables y conductores utilizando 'Metro' como unidad de medida. Al recibir un rollo de 100 metros o una bobina de 500 metros, ingresa la longitud total en el sistema. Cuando un instalador solicita un corte de 42 metros de cable unipolar, el programa descuenta esa cantidad exacta, dejando el saldo actualizado en 458 metros en tiempo real. Al fijar un stock mínimo de reposición, recibirá avisos antes de que falte conductor para las obras en curso.
Utilice la cámara de su teléfono como escáner de códigos de barras para cobrar disyuntores, cajas de empotrar y focos LED en segundos. Para cables fraccionados o piezas sueltas sin código, asigne códigos internos simples como CBL-NYM-3X25 para localizarlos de inmediato. Al clasificar a los instaladores con perfiles especiales, el sistema aplica sus descuentos automáticamente en el mostrador, protegiendo los márgenes mayoristas frente a clientes particulares.
Presupuestos de obra, cuentas corrientes de electricistas y extractos por WhatsApp
En reformas de viviendas, naves u oficinas, los electricistas solicitan cotizaciones para listas extensas de materiales. El módulo de Presupuestos de GiroPS le permite diseñar un documento profesional en PDF con descuentos transparentes por partida en cuestión de minutos. Tras la aprobación del instalador, el presupuesto se convierte en factura de venta con un solo toque, descontando el stock y cargando el saldo a su cuenta corriente.
Hacer el seguimiento de las cuentas corrientes de electricistas habituales que pagan por etapas de obra resulta muy sencillo con GiroPS. La ficha del cliente muestra facturas pendientes, abonos ingresados y saldo actual en tiempo real. Cuando vence el plazo acordado, genere un extracto de cuenta en PDF detallado con un toque y envíelo por WhatsApp al contratista; la transparencia total sobre cada partida agiliza la cobranza.
Caso práctico
Preguntas frecuentes
¿Cómo gestiono las bobinas de cable y las ventas por metro en GiroPS?
Seleccione 'Metro' como unidad de medida al crear el producto. Al ingresar una bobina de 500 metros, cada venta fraccionada de 30 o 45 metros en el mostrador se descuenta automáticamente, mostrando la longitud restante disponible en tiempo real.
¿Cómo aplico descuentos a electricistas manteniendo el precio público para particulares?
Clasifique a sus clientes como 'Instaladores' en GiroPS y asigne porcentajes de descuento a sus perfiles. Al seleccionarlos en el mostrador, sus precios preferenciales se aplican de inmediato, cobrando el precio regular a los clientes particulares.
¿Cómo preparo presupuestos para obras con descuentos por partida?
Abra una nueva cotización en el módulo de Presupuestos y agregue cables, disyuntores y luminarias, aplicando descuentos por monto o porcentaje en cada línea. Genere un PDF para compartir por WhatsApp y conviértalo en factura de venta al ser aceptado.
¿Cómo controlo y cobro las cuentas corrientes de los electricistas?
Cada factura se imputa automáticamente en la cuenta corriente del electricista. Al cierre del período o en la fecha pactada, genere un extracto en PDF detallado con un toque y envíelo por WhatsApp para que revisen cada entrega y abonen sin demoras.