متى أعيد الطلب؟ حساب نقطة إعادة الطلب
أدخل عدد الوحدات التي تبيعها في يوم عادي والمدة التي يستغرقها المورد للتسليم. تعطيك الحاسبة مستوى المخزون الذي يجب عنده إرسال الطلب التالي، وتضيف مخزون أمان للأسابيع الصعبة، وتخبرك هل مخزون اليوم أصبح تحت هذا الحد بالفعل.
الحاسبة
من إرسال الطلب حتى تصبح البضاعة جاهزة للبيع.
اتركه فارغًا إذا لم تكن تحتفظ باحتياطي.
يعرض عدد الأيام التي يكفيها.
النتيجة
- نقطة إعادة الطلب
- مخزون الأمان
- أيام المخزون المتبقية
- ماذا تفعل
يتم الحساب داخل متصفحك، ولا تُرسل الأرقام التي تدخلها إلى أي جهة.
نقطة إعادة الطلب = متوسط المبيعات اليومية × مدة التوريد بالأيام + مخزون الأمان. إذا كنت تبيع 12 وحدة يوميًا والتوريد يستغرق 5 أيام وتحتفظ بـ20 وحدة احتياطًا، فاطلب عندما يصل المخزون إلى 12 × 5 + 20 = 80 وحدة.
كيف تُحسب نقطة إعادة الطلب
أثناء انتظار التوريد تستمر في البيع. ونقطة إعادة الطلب هي مستوى المخزون الذي يغطي هذه المبيعات بالضبط، مضافًا إليه احتياطي إن ارتفع الطلب أو تأخر المورد. إذا طلبت عند هذا المستوى تصل البضاعة الجديدة قبل أن يفرغ الرف.
تستخدم الحاسبة هذه المعادلات وتقرّب الوحدات إلى الأعلى:
- الطلب خلال مدة التوريد = متوسط المبيعات اليومية × مدة التوريد
- نقطة إعادة الطلب = الطلب خلال مدة التوريد + مخزون الأمان
- مخزون الأمان المبسّط = أعلى مبيعات يومية × أطول مدة توريد − متوسط المبيعات × متوسط المدة
اختيار مخزون الأمان
إذا كنت تعرف عدد الوحدات الاحتياطية التي تريدها على الرف فأدخلها مباشرة. وإن لم تكن تعرف، فالطريقة المبسطة تنظر إلى أسوأ حالة واقعية لديك: يوم مزدحم مع توريد متأخر في الوقت نفسه. شرحها سهل وتناسب المشاريع الصغيرة، وإن كانت قد تعطي احتياطيًا سخيًا للمنتجات المستقرة جدًا.
ثلاثة منتجات وثلاث نتائج مختلفة تمامًا:
| المنتج | الطلب خلال التوريد | مخزون الأمان | نقطة إعادة الطلب |
|---|---|---|---|
| مبيعات ثابتة: 10 يوميًا، 4 أيام | 40 | 10 | 50 |
| موسم ذروة: 12 يوميًا، 5 أيام (الأسوأ 18 يوميًا، 7 أيام) | 60 | 66 | 126 |
| دوران بطيء: 0٫5 يوميًا، 10 أيام | 5 | 3 | 8 |
متى تطلب وكم تطلب
نقطة إعادة الطلب تخبرك متى تطلب لا كم تطلب. فالكمية تعتمد على الحد الأدنى لدى المورد والمساحة المتاحة والسيولة وعدد مرات الطلب التي تفضلها. والقاعدة الشائعة أن تطلب ما يكفي حتى موعد الطلب المعتاد التالي مضافًا إليه مدة التوريد.
راجع الأرقام كل بضعة أشهر وقبل كل موسم. فالمبيعات ومدد التوريد تتغير، ونقطة طلب حُددت قبل عام قد تتركك بلا بضاعة أو بأموال مجمّدة في المخزن.
مثال عملي
مثال: منتج تنظيف في بقالة الحي
تبيع بقالة 12 عبوة من منظف يوميًا، ويوصل تاجر الجملة خلال 5 أيام، ويريد صاحبها 20 عبوة احتياطًا. نقطة إعادة الطلب هي 12 × 5 + 20 = 80 عبوة. ومع 100 عبوة اليوم يكفي المخزون نحو 8٫3 يوم، ويجب إرسال الطلب بعد يومين عندما يصل إلى 80.
خطوات التطبيق العملية
1. احسب متوسط مبيعاتك اليومية
اقسم الوحدات المباعة في آخر 30 إلى 90 يومًا على عدد أيام العمل. وإذا كنت تستعد لموسم فاعتمد فترة مزدحمة.
2. قِس مدة التوريد الحقيقية
احسب من يوم إرسال الطلب حتى يوم وضع البضاعة على الرف، لا الموعد الذي وعد به المورد.
3. أدخلها تنبيهًا للحد الأدنى للمخزون في GiroPS
اكتب نقطة إعادة الطلب في حقل تنبيه الحد الأدنى للمخزون للمنتج في GiroPS. تُعلَّم المنتجات التي تصل إلى هذا المستوى أو تنزل عنه ويمكن تصفيتها، فترى بنظرة واحدة ما يجب طلبه، وتحافظ عمليات الجرد على دقة الكميات.
الأخطاء الشائعة وطرق تجنبها
الأسئلة الشائعة
ما نقطة إعادة الطلب؟
هي مستوى المخزون الذي ترسل عنده طلبًا جديدًا لتصل البضاعة قبل نفادها. وتساوي الطلب خلال مدة التوريد مضافًا إليه مخزون الأمان.
كيف أحسب مخزون الأمان دون إحصاء؟
بالطريقة المبسطة: أعلى مبيعات يومية × أطول مدة توريد ناقص متوسط المبيعات × متوسط المدة. مع 18 × 7 − 12 × 5 تحتفظ بـ66 وحدة إضافية.
هل تدخل عطلة نهاية الأسبوع في مدة التوريد؟
احسب الأيام التي تبيع فيها. إذا كان المتجر يفتح كل يوم فاستخدم أيام التقويم، وإذا كان يغلق يوم الجمعة مثلًا فاستبعده من المبيعات ومن المدة معًا.
هل نقطة إعادة الطلب هي الحد الأدنى للمخزون؟
كثيرًا ما يُستخدم المصطلحان بالمعنى نفسه. في GiroPS تدخل هذا الرقم في تنبيه الحد الأدنى لمخزون المنتج، فيُعلَّم المنتج عندما يصل المخزون إليه.