ما هي نقطة إعادة الطلب (حد المخزون الحرج) وكيف تُحسب؟
نقطة إعادة الطلب (وتُعرف في العمل اليومي باسم حد المخزون الحرج أو الحد الأدنى للطلب) هي الكمية الدقيقة المتبقية من الصنف في المستودع التي تخبرك أن الوقت قد حان لإرسال طلب شراء جديد للمورد حتى تصل البضاعة قبل أن يفرغ الرف. الاعتماد على هذا الرقم بدلاً من التقدير العشوائي يحميك من انقطاع البضاعة ومن تكديس المخزون الزائد.
نقطة إعادة الطلب = (متوسط المبيعات اليومية × مدة التوريد بالأيام) + مخزون الأمان. عندما ينخفض الرصيد المتاح إلى هذا الرقم، تطلب دفعة جديدة لتصل الشحنة قبل استهلاك رصيد الطوارئ.
معادلة نقطة إعادة الطلب وعناصرها الثلاثة
لحساب نقطة إعادة الطلب بدقة تحتاج إلى ثلاثة أرقام عملية من حركة متجرك: كم وحدة تبيع في اليوم العادي، وكم يوماً يستغرق المورد لتسليم الطلبية، وما هي كمية مخزون الأمان التي تحتفظ بها للطوارئ. يجب توحيد وحدة القياس في جميع العناصر.
احسب مدة التوريد دائماً بعدد الأيام الفعلية منذ لحظة إرسال الطلب للمورد وحتى استلام البضاعة وترتيبها جاهزة للبيع على الرف، وليس مجرد وقت الشحن النظري.
- متوسط المبيعات اليومية: الكمية المعتادة التي يبيعها المتجر في يوم العمل الطبيعي
- مدة التوريد (زمن التسليم بالأيام): إجمالي الأيام من تاريخ الطلب حتى دخول البضاعة للمستودع
- مخزون الأمان: الرصيد الاحتياطي الإضافي لمواجهة تأخر المورد أو ارتفاع الطلب المفاجئ
الفرق بين نقطة إعادة الطلب ومخزون الأمان
كثيراً ما يُخلط بين المصطلحين رغم اختلاف دور كل منهما. مخزون الأمان هو كمية الطوارئ المحفوظة للظروف غير المتوقعة، بينما نقطة إعادة الطلب هي عتبة الإنذار التي تطلق إشارة الشراء الجديد.
عندما يصل رصيد الصنف إلى نقطة إعادة الطلب فإن الرف لا يكون فارغاً؛ بل يحتوي على كمية تكفي المبيعات العادية طوال أيام انتظار وصول الشحنة مضافاً إليها كامل مخزون الأمان دون مساس.
كيف يعمل حقل المخزون الحرج في GiroPS
في GiroPS تُسجَّل نقطة إعادة الطلب التي حسبتها مباشرة في حقل المخزون الحرج داخل بطاقة المنتج. ويمكنك تحديد رقم خاص لكل صنف خاضع لتتبع المخزون بحسب سرعة دورانه ومورده.
بمجرد أن تؤدي فاتورة بيع أو حركة إخراج مخزني إلى هبوط الكمية المتوفرة إلى هذا الرقم، يصدر GiroPS تنبيهاً للمخزون الحرج ويجمع الأصناف التي تحتاج إلى شراء في قائمة واضحة، دون الحاجة لتفقد الرفوف يدوياً.
مثال عملي
مثال عملي: حساب نقطة إعادة الطلب لمتجر بقالة
يبيع متجر بقالة في المتوسط 15 عبوة من القهوة المطحونة يومياً. يسلم تاجر الجملة الطلبيات خلال 4 أيام، ويحتفظ صاحب المتجر بـ 20 عبوة كمخزون أمان. المبيعات العادية خلال فترة انتظار التوريد تساوي 15 × 4 = 60 عبوة. وبإضافة 20 عبوة من مخزون الأمان تصبح نقطة إعادة الطلب 60 + 20 = 80 عبوة. يدخل التاجر الرقم 80 في حقل المخزون الحرج داخل GiroPS، فيصله تنبيه الشراء فور وصول الرصيد إلى 80 عبوة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن حساب نقطة إعادة الطلب بدون مخزون أمان؟
نعم، إذا كان المورد يسلم في نفس اليوم بلا أي تأخير وكانت المبيعات ثابتة تماماً، يمكنك جعل مخزون الأمان صفراً. لكن في التجارة الواقعية يظل ترك هامش احتياطي صغير أكثر أماناً.
هل تخبرني نقطة إعادة الطلب بالكمية التي يجب شراؤها؟
لا، فنقطة إعادة الطلب تحدد لك «متى» تطلب فقط. أما «كم» تطلب فيعتمد على السيولة النقدية المتاحة، ومساحة المستودع، والحد الأدنى للطلب عند المورد، ومدة صلاحية المنتج.
هل تبقى نقطة إعادة الطلب ثابتة طوال العام؟
لا، في الأصناف الموسمية يُستحسن رفع حد المخزون الحرج قبل دخول موسم الذروة لتجنب نفاد البضاعة، ثم خفضه مع نهاية الموسم حتى لا تتراكم بضاعة راكدة.