في كم يومًا تُباع البضاعة؟ حساب معدل دوران المخزون
أدخل تكلفة البضاعة التي بعتها خلال فترة، وقيمة مخزونك في بدايتها ونهايتها. تعرض الحاسبة عدد مرات دوران المخزون، وكم يومًا في المتوسط ينتظر المنتج قبل أن يُباع.
الحاسبة
ما كلفتك البضاعة المباعة، لا قيمة بيعها.
365 للسنة، و90 للربع، و30 للشهر.
النتيجة
- معدل الدوران (مرة)
- متوسط أيام التخزين
- متوسط المخزون
يتم الحساب داخل متصفحك، ولا تُرسل الأرقام التي تدخلها إلى أي جهة.
معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون. متوسط أيام التخزين = أيام الفترة ÷ معدل الدوران. متجر بلغت تكلفة بضاعته المباعة 240٬000 في السنة ومتوسط مخزونه 40٬000 يدور مخزونه 6 مرات، أي كل 61 يومًا تقريبًا.
المعادلة ولماذا تُستخدم التكلفة
يقارن معدل الدوران ما خرج من مخزونك بما احتفظت به. ويجب أن يُقاس الطرفان بالطريقة نفسها، ولهذا يُستخدم في الحساب تكلفة البضاعة المباعة لا قيمة المبيعات: فالمخزون مقيّم بما دفعته فيه لا بسعر الرف.
تعمل الحاسبة بهذه المعادلات:
- متوسط المخزون = (مخزون أول الفترة + مخزون آخرها) ÷ 2
- معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون
- متوسط أيام التخزين = أيام الفترة ÷ معدل الدوران
كيف تقرأ النتيجة
لا يوجد رقم جيد للجميع: الأغذية الطازجة يجب أن تدور خلال أيام، بينما قد تبقى الأدوات أو قطع الغيار شهورًا وتظل مربحة. والمقارنة المفيدة تكون مع فتراتك السابقة، وبين مجموعات المنتجات، ومع مهلة السداد التي يمنحها لك المورد.
دليل تقريبي لفترة سنة:
| الدوران في السنة | أيام التخزين | ما يعنيه غالبًا |
|---|---|---|
| 12 | نحو 30 | تُشترى البضاعة وتُباع شهريًا تقريبًا |
| 4 | نحو 91 | يتجدد المخزون كل ربع سنة تقريبًا |
| 1٫5 | نحو 243 | بطيء: أموال كثيرة مجمّدة على الرفوف |
كيف تجمع الأرقام بشكل صحيح
استخدم قيم المخزون بالتكلفة في التاريخين، والفترة نفسها للمدخلات الثلاثة. وإذا كان مخزونك يتذبذب كثيرًا خلال السنة، قبل رمضان أو الأعياد مثلًا، فقد لا يمثل مخزون أول الفترة وآخرها شهرًا عاديًا؛ وعندها يكون متوسط القيم الشهرية أدق.
معدل دوران المتجر كله قد يخفي المشكلات. فمجموعة سريعة الدوران تجعل الإجمالي يبدو جيدًا، بينما تحتجز بضعة منتجات راكدة الأموال بصمت. احسبه أيضًا لمجموعات المنتجات الرئيسية وانظر عن قرب إلى أبطئها.
مثال عملي
مثال: متجر أدوات منزلية خلال سنة
باع متجر خلال السنة بضاعة كلفته 240٬000. وكانت قيمة مخزونه بالتكلفة 35٬000 في 1 يناير و45٬000 في 31 ديسمبر، فيكون متوسط المخزون 40٬000. ومعدل الدوران 240٬000 ÷ 40٬000 = 6 مرات في السنة، ويبقى المنتج على الرف في المتوسط 365 ÷ 6 ≈ 61 يومًا.
خطوات التطبيق العملية
1. خذ تكلفة البضاعة المباعة للفترة
استخدم تكلفة ما بعته لا إجمالي المبيعات. وتظهر عادة في قائمة الأرباح والخسائر باسم تكلفة المبيعات.
2. أدخل قيمة المخزون بالتكلفة
اكتب قيمة المخزون في أول الفترة وآخرها، أو المتوسط إن كان لديك، واختر عدد أيام الفترة.
3. خذ الأرقام من GiroPS
يعرض تقرير الأرباح والخسائر في GiroPS تكلفة البضاعة المباعة بمتوسط التكلفة المرجح لأي فترة، ويعطي تقرير المخزون قيمة المخزون المتتبَّع بالتكلفة. وعمليات الجرد المنتظمة تُبقي الرقمين قريبين مما هو موجود فعلًا على الرفوف.
الأخطاء الشائعة وطرق تجنبها
الأسئلة الشائعة
ما معدل الدوران الجيد للمخزون؟
يعتمد على ما تبيعه. المنتجات القابلة للتلف تحتاج إلى دوران مرتفع، والسلع المعمّرة قد تدور ببطء أكبر. قارن بفتراتك السابقة وبمهل السداد للموردين لا بمعيار عام.
كيف أحوّل معدل الدوران إلى أيام؟
اقسم عدد أيام الفترة على معدل الدوران. دوران 8 مرات في السنة يعني نحو 365 ÷ 8 ≈ 46 يومًا في المخزن.
هل يمكنني استخدام المبيعات بدل تكلفة البضاعة المباعة؟
فقط إذا كنت تقيّم المخزون أيضًا بسعر البيع. أما خلط المبيعات بمخزون مقيّم بالتكلفة فيضخّم الدوران بقدر نسبة ربحك على التكلفة تقريبًا.
ماذا يعني انخفاض معدل الدوران؟
أن المخزون ينمو أسرع من المبيعات: مشتريات أكبر من اللازم، أو منتجات توقف بيعها، أو موسم انتهى. ابدأ بأبطأ المنتجات.