إدارة المخزون وعروض أسعار المشاريع وحسابات المقاولين والفنيين لمحلات العدد والأدوات ومواد البناء

لماذا يختل ضبط المخزون ودفتر ديون الصنايعية في محل العدد ومواد البناء؟

يجمع محل الحدايد ومواد البناء بين آلاف القطع الصغيرة منخفضة السعر وبين المعدات والخامات الثقيلة عالية القيمة. بعض الأصناف تُشترى بالكرتون وتُباع بالحبة، بينما تُباع الخراطيم والكابلات الكهربائية بالمتر، والمسامير السائبة أو المعجون بالكيلو أو الشكارة. إذا لم تُضبط وحدات القياس وأكواد الأصناف بدقة منذ البداية، يظهر الفرق سريعاً بين الرصيد الفعلي على الرف والرصيد المسجل.

أما التحدي الثاني فهو حركة السباكين والكهربائيين والنقاشين ومقاولي التشطيبات طوال الأسبوع. يسحب الفني بضاعة للموقع صباحاً، ثم يطلب نواقص إضافية خلال الأسبوع، ولا يصفي الحساب إلا على دفعات عند استلام المستخلص من صاحب العقار. تدوين هذه المسحوبات في دفتر ورقي يؤدي إلى نسيان بنود كاملة وعدم تحصيلها. كما أن تقلب أسعار الموردين أو العملات يجعل البيع بالسعر القديم خسارة مباشرة من رأس مال البضاعة.

آلاف الأصناف ووحدات قياس متعددة وبحث فوري على طاولة البيع

في GiroPS تحتوي بطاقة كل منتج على كود المخزون والباركود ووحدة القياس (حبة، متر، كجم، لتر، علبة، لفة، شوال) وسعر الشراء وسعر البيع. يمكنك استيراد قائمة أصنافك بالكامل من ملف إكسل وتصنيفها بواسطة الوسوم مثل: مسامير وتثبيت، سباكة، كهرباء، دهانات، أو عدد يدوية. الأصناف المعبأة تُقرأ بكاميرا الهاتف أو قارئ باركود USB/Bluetooth، أما القطع السائبة والكابلات المقصوصة التي لا تحمل باركود فيمكن إيجادها فوراً بالبحث بالمقاس أو الكود.

وعند إدخال أي فاتورة مشتريات جديدة بسعر مختلف أو بعملة أجنبية مع سعر الصرف، يعيد GiroPS تلقائياً حساب المتوسط المرجح لتكلفة الصنف؛ وبذلك تعرف دائماً التكلفة الحقيقية للبضاعة الموجودة على الرف وتعدل أسعار البيع في الوقت المناسب.

• وحدات قياس مرنة: بيع وجرد دقيق بالحبة والمتر والكيلو واللتر والعلبة والشوال
• أكواد ووسوم منظمة: تصفية آلاف المسامير والجلَب والمفاتيح والعدد حسب المقاس والقسم
• المتوسط المرجح للتكلفة: تحديث تلقائي لتكلفة الوحدة عند تغير أسعار الشراء من الموردين
• تعدد المستودعات: فصل مخزون صالة العرض عن المخزن الخلفي أو ساحة تشوين مواد البناء

عروض أسعار PDF للمقاولات وتنبيهات المخزون الحرج للمواد الاستهلاكية

قبل البدء في تشطيب شقة أو تأسيس سباكة وكهرباء، يطلب المقاول أو المالك تسعيراً مكتوباً لقائمة الطلبات. في GiroPS تجهز عرض سعر PDF يضم عشرات البنود مع خصم على السطر أو على إجمالي المستند وترسله عبر واتساب خلال دقائق. وعند اعتماد العرض تحوله بلمسة واحدة إلى طلب أو فاتورة مبيعات دون إعادة إدخال الأصناف. ملفات PDF الصادرة هي مستندات تجارية وإدارية ولا تغني عن الفواتير الضريبية الإلكترونية الرسمية.

نفاد الأصناف الاستهلاكية السريعة مثل السيليكون وتفلون السباكة وأقراص القطع والريش والفيشر يجعل الزبون يشتري كامل طلبيته من محل آخر. عند تحديد حد المخزون الحرج لهذه الأصناف، يظهر لك تنبيه فوري على الشاشة الرئيسية بمجرد نزول الكمية عن الحد الأدنى لتجهيز طلبية المورد بسهولة.

حسابات الآجل للفنيين والمقاولين والدفعات الجزئية وكشف الحساب

يمكنك فتح جهة اتصال مستقلة لكل فني أو مقاول أو شركة صيانة تتعامل معها بالآجل. كل سحب بضاعة يُسجل بفاتورة مبيعات تُضاف إلى رصيده، وعندما يسدد دفعة نقدية أو تحويلاً بنكياً بعد إنهاء مرحلة في الموقع، تسجل عملية تحصيل جزئي في حساب الصندوق أو البنك لينخفض المبلغ المتبقي على الفاتورة تلقائياً.

وفي نهاية الأسبوع أو عند تصفية حساب المشروع، تستخرج كشف حساب PDF لفترة محددة وترسله عبر واتساب ليرى العميل كل فاتورة مسحوبة وكل دفعة مسددة بوضوح تام. كما يكشف لك تقرير أعمار الديون الحسابات المتأخرة لأكثر من 30 و60 و90 يوماً، وتتيح لك صلاحية إخفاء سعر الشراء تمكين موظفي البيع من إعداد العروض والبيع دون الاطلاع على تكاليفك.

• حسابات الفنيين والمواقع: سجل كامل للمسحوبات والمرتجعات والرصيد المتبقي لكل عميل
• تحصيل الدفعات الجزئية: خصم الدفعات المرحلية مباشرة من الفواتير المفتوحة
• كشف حساب PDF عبر واتساب: مطابقة سريعة وواضحة لجميع الطلبات والدفعات بدون خلاف
• إخفاء أسعار الشراء: يعمل البائعون على الطاولة دون رؤية تكلفة المورد أو هامش الربح

موارد ذات صلة