ما هو معدل دوران المخزون وكيف يُحسب؟
يبيّن معدل دوران المخزون عدد المرات التي بيع فيها متوسط مخزونك وأُعيد ملؤه خلال فترة معيّنة. وهو أسرع طريقة لمعرفة المدة التي تبقى فيها أموالك على الرف.
معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة خلال الفترة ÷ متوسط قيمة المخزون. ومتوسط المخزون هو متوسط قيمته في بداية الفترة ونهايتها. إذا كان المعدل 6 فهذا يعني أن المخزون تجدد ست مرات خلال الفترة.
المعادلة ومكوناتها
تحتاج إلى ثلاثة أرقام، كلها للفترة نفسها ومقيّمة بالطريقة نفسها، مثل متوسط التكلفة المرجّح. استخدام أسعار البيع في جانب والتكلفة في الجانب الآخر يضخّم النتيجة.
- تكلفة البضاعة المباعة: ما كلّفته المنتجات التي بيعت خلال الفترة
- متوسط المخزون: (قيمة المخزون في البداية + قيمته في النهاية) ÷ 2
- أيام بقاء المخزون: عدد أيام الفترة ÷ معدل الدوران
ماذا يعني الدوران المرتفع أو المنخفض
الدوران المرتفع يعني أن البضاعة تُباع بسرعة وأن القليل من المال مجمّد في المخزون. وإن كان مرتفعاً جداً فقد تكون بضاعتك تنفد كثيراً، فراجع حدود المخزون الحرج ومدد التوريد.
أما الدوران المنخفض فقد يدل على أصناف راكدة أو مشتريات زائدة أو بضاعة معرّضة لانتهاء الصلاحية. لا يوجد رقم صحيح واحد للجميع: المواد الغذائية تدور أسرع بكثير من قطع الغيار. والمقارنة الأنفع هي مقارنة مجموعة المنتجات نفسها بفتراتها السابقة.
من أين تأتي الأرقام في GiroPS
يعطي تقرير الربح والخسارة تكلفة البضاعة المباعة للفترة التي تختارها، محسوبة بمتوسط التكلفة المرجّح. وتظهر قيمة المخزون في تقرير المخزون وفي ملخص النشاط، بناءً على الكميات الموجبة للمنتجات المتتبَّع مخزونها.
سجّل قيمة المخزون في بداية الفترة ونهايتها، واحسب المتوسط، ثم اقسم تكلفة البضاعة المباعة عليه. المنتجات التي ليس لها سعر شراء لا تُقيَّم بشكل صحيح، لذا أكمل التكاليف الناقصة قبل الحساب.
مثال عملي
مثال: ربع سنة
بلغت تكلفة البضاعة المباعة في متجر خلال ثلاثة أشهر 180,000. كانت قيمة المخزون في بداية الربع 50,000 وفي نهايته 40,000. متوسط المخزون (50,000 + 40,000) ÷ 2 = 45,000، ومعدل الدوران 180,000 ÷ 45,000 = 4. وعلى مدى 90 يوماً تكون أيام بقاء المخزون 90 ÷ 4 = 22.5 يوماً، أي أن الصنف يُباع في المتوسط خلال ثلاثة أسابيع تقريباً.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن حساب الدوران بقيمة المبيعات؟
يمكن، لكن النتيجة تأتي أعلى من الحقيقة لأن سعر البيع يتضمن ربحك. وبما أن المخزون مقيّم بالتكلفة، فالأدق استخدام تكلفة البضاعة المباعة. وإن حسبته بالمبيعات فاذكر ذلك حيث تعرض الرقم.
ما الفترة التي أستخدمها؟
يصلح الشهر أو الربع أو السنة؛ المهم أن تقارن فترات متساوية الطول. وفي المنتجات الموسمية يوازن الحساب السنوي نتيجة شهر واحد مضللة.
كيف أحسّن معدل دوران المخزون؟
اشترِ الأصناف بطيئة الحركة بكميات أصغر، واضبط الحد الحرج للأصناف الأكثر مبيعاً وفق المبيعات الفعلية، واكتشف مبكراً البضاعة التي ستحتاج إلى تصريفها بخصم. الهدف ليس رفاً فارغاً، بل المبيعات نفسها بمال مجمّد أقل.