إدارة مخزون أثواب الأقمشة ومستلزمات الخياطة وحسابات الخياطين

المشاكل التشغيلية التي تستنزف أرباح متاجر الأقمشة والخردوات

تكمن أكبر خسارة مالية في متجر الأقمشة في تراكم الأمتار المتبقية في نهايات الأثواب دون جرد دقيق، وهي القطع التي يتراوح طولها بين متر ونصف وثلاثة أمتار. فعند استهلاك ثوب قماش بطول 50 متراً على طاولة القص، ينتهي المطاف بالقطعة المتبقية أسفل الرفوف دون قيد في النظام، مما يجمد جزءاً من رأس المال العامل. كما أن بيع آلاف أصناف الخردوات الصغيرة مثل بكرات الخيوط والسحابات والأزرار دون مسح باركود دقيق يتسبب في عجز غير مرئي في المخزون واحتساب خاطئ للأرباح.

المشكلة التشغيلية الثانية تتعلق بتسهيلات الدفع الآجل الممنوحة للخياطين المستقلين ومشاغل الخياطة والتنجيد. فعندما يسحب الخياط أمتاراً من البطانة والفازلين والسحابات المتطابقة مع تسجيل المبلغ على الحساب لنهاية الشهر، تضيع السندات الورقية وسط ضغط العمل. وعند إعداد الحساب الشهري، يعترض الخياط على الكميات المسجلة. وفي غياب توثيق رقمي فوري وكشوف حساب ترسل عبر واتساب، يضطر صاحب المتجر للتنازل عن جزء من مستحقاته. ينهي GiroPS هذه المشاكل بتوثيق كل عملية سحب بدقة عبر الهاتف.

إدارة الأقمشة بالأمتار وباركود الخردوات وبواقي الأقمشة

يتيح لك GiroPS تصنيف الأقمشة حسب نوع الخامة كالحرير والكتان والقطن والبوبلين وأقمشة التنجيد، مع تتبعها بالأمتار الطولية أو بالأثواب الكاملة. فعند استلام ثوب جديد بطول 60 متراً، يكفي تسجيل إجمالي الأمتار وسعر شراء المتر، ومع كل عملية قص على طاولة البيع يخصم النظام الكمية تلقائياً. وعندما يتبقى متران أو ثلاثة في الثوب، يمكنك وسمها بلمسة واحدة كقطعة قماش مخفضة لتصريفها سريعاً، مما يحافظ على سيولة المتجر وتجدد معروضاته.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إدارة آلاف أصناف الخردوات كبكرات الخيوط والسحابات والأزرار ومقصات القماش بسهولة عبر مسح الباركود بكاميرا الهاتف. وعند تنفيذ مشاريع تفصيل الستائر والتنجيد، يتيح لك النظام إعداد عروض أسعار احترافية بصيغة PDF تشمل أمتار القماش وأجرة الخياطة والملحقات، مع تحويلها إلى فواتير بلمسة واحدة فور موافقة العميل.

إدارة ديون الخياطين وكشوف الحسابات الفورية عبر واتساب

يشكل الخياطون ومصممو الأزياء ومشاغل فساتين السهرة عماد الزبائن الدائمين لمتجر الأقمشة، حيث يتعاملون غالباً بالحساب الآجل مع تسوية شهرية. وعندما يرسل الخياط مساعده لسحب قماش بطانة أو حشوات أو أربعة أمتار من الساتان، فإن تدوين ذلك على دفاتر ورقية يسبب التباسات لا تنتهي. يتيح لك GiroPS فتح بطاقة حساب جاري لكل خياط، لتسجيل مسحوبات الأقمشة الآجلة خلال ثوانٍ عبر الهاتف. وفي موعد السداد، يمكنك إصدار كشف حساب PDF بلمسة واحدة وإرساله عبر واتساب، ليطلع العميل على الأمتار والتواريخ ويسدد مستحقاته دون أي اعتراض.

عند تلقي طلبات تفصيل الستائر أو أقمشة التنجيد أو أقمشة فساتين الأعراس الخاصة، سجل العربون المدفوع مباشرة في تفاصيل الطلب. ويوم التسليم، يخصم النظام العربون تلقائياً ويقيد المبلغ المتبقي بدقة، مما يضمن مطابقة حركة الصندوق دون نسيان أي دفعة مقدمة.

موارد ذات صلة