Gestione conti agricoli, magazzino e flussi di cassa per rivendite agrarie, sementi, concimi e mangimi
In una rivendita di forniture agricole, sementi, concimi e mangimi zootecnici il lavoro segue il calendario delle semine, dell'allevamento e dei raccolti più che la vendita giornaliera in contanti. Gli agricoltori e gli allevatori ritirano sacchi di semente, bancali di fertilizzante e tonnellate di mangime a credito durante la stagione, saldando poi in più tranche quando incassano il latte o vendono il raccolto. Un carico uscito dal capannone senza essere segnato o un acconto dimenticato su un registro cartaceo erode direttamente la liquidità. Questa guida mostra come le rivendite agrarie usano GiroPS per gestire i conti correnti degli agricoltori, le scorte nei depositi e la cassa.
Create una scheda conto per ogni azienda agricola e fornitore; registrate sementi, concimi e mangimi per sacco, kg, litro o tonnellata ed emettete fatture a credito con scadenza legata al raccolto. Inserite gli acconti parziali man mano che entrano, inviate l'estratto conto PDF su WhatsApp e continuate a lavorare nei capannoni o nelle zone rurali senza rete con la modalità offline di Android.
Perché i registri del credito e le scorte di capannone si complicano nel commercio agrario
Nel settore agrario e mangimistico raramente ogni fornitura viene saldata al banco il giorno stesso. Un'azienda agricola ritira sementi e concime di fondo in primavera, continua a prelevare mangime o nutrizionali fogliari per tutta l'estate e paga il saldo in più rate dopo la trebbiatura o con i pagamenti mensili del latte. Se i movimenti restano su quaderni cartacei o fogli sparsi, ricostruire il saldo esatto di ciascun cliente e individuare le fatture scadute a fine campagna diventa lungo e fonte di discussioni.
Allo stesso tempo, la merce pesante è spesso divisa tra il punto vendita principale e un capannone esterno o tettoia di carico. Se i sacchi caricati direttamente sul rimorchio dal capannone non vengono scaricati subito dal magazzino, le giacenze risultano sballate proprio nelle settimane di punta della semina. GiroPS collega fattura di vendita, scarico di magazzino, saldo del cliente e incasso in cassa o banca in un unico passaggio.
Vendite a scadenza raccolto, incassi parziali, scadenzario crediti ed estratto conto su WhatsApp
Ogni agricoltore ha una scheda conto dedicata che mostra in pochi secondi tutti i ritiri a credito, gli acconti versati e il saldo netto attuale. Quando emettete una fattura di vendita a termine, impostate la data di scadenza in base al calendario del raccolto o della liquidazione del latte; i crediti in scadenza o in ritardo compaiono automaticamente negli avvisi e nel report di anzianità dei crediti.
Quando il cliente versa un acconto in contanti o con bonifico bancario per ridurre il proprio conto stagionale, registrate il pagamento parziale e GiroPS aggiorna all'istante il residuo da incassare. Prima dei conteggi di fine stagione, generate con un tocco un estratto conto PDF completo di ogni sacco ritirato e di ogni versamento, inviandolo direttamente su WhatsApp allo smartphone dell'agricoltore.
- Impostate scadenze allineate ai raccolti e monitorate i ritardi con il report di anzianità dei crediti
- Registrate incassi parziali in contanti o banca mantenendo sempre limpido il saldo residuo del cliente
- Condividete estratti conto e fatture in PDF su WhatsApp per verificare insieme all'agricoltore i ritiri della stagione
- Controllate in parallelo i vostri debiti e pagamenti parziali verso mangimifici e distributori di fertilizzanti
Scorte in sacchi, kg, litri e tonnellate tra negozio e capannoni di stoccaggio
Ogni varietà di semente, sacco di concime, tanica di concime liquido e linea di mangime viene creata in GiroPS con la propria unità di misura (unità, kg, litro, tonnellata), codice a barre e codice articolo. Inserendo le forniture come fatture d'acquisto, il sistema ricalcola automaticamente il costo medio ponderato — anche quando variano i costi di trasporto o i cambi valuta — così conoscete sempre il margine reale prima di fare un prezzo per bancali interi.
Potete configurare il negozio e il capannone o deposito secondario come magazzini separati. Dal telefono verificate subito quanti sacchi o tonnellate restano in ciascun deposito prima di confermare una consegna, registrate i trasferimenti tra magazzini e impostate soglie di scorta critica sui prodotti stagionali più richiesti.
Limiti onesti: affidabilità offline sul campo, senza registri ministeriali fitosanitari o lotti
GiroPS è progettato per la gestione commerciale veloce di scorte, fatture e conti correnti; non include invii telematici ai ministeri dell'agricoltura, registri dei trattamenti o ricette fitosanitarie, tracciabilità fiscale QR né un modulo per numeri di lotto o date di scadenza. Se volete distinguere una campagna sementiera o una partita di carico, potete annotarla nel nome o nei tag del prodotto e usare il filtro di inattività a 30/60/90 giorni per individuare le rimanenze di fine stagione.
Poiché nei capannoni in lamiera e nelle consegne in campagna il segnale mobile è spesso assente, l'app Android di GiroPS funziona anche offline. Potete creare fatture, registrare incassi e scaricare lo stock senza internet; appena il telefono ritrova la linea, le operazioni in coda si sincronizzano senza perdite. Inoltre, assegnando ruoli con prezzo d'acquisto nascosto, gli addetti al carico gestiscono le consegne senza vedere i vostri costi di listino.
- Continuate a emettere fatture e registrare incassi nei capannoni o nelle zone rurali senza rete con Android offline
- Assegnate ai magazzinieri ruoli con prezzo d'acquisto nascosto per proteggere i vostri costi di fornitura
- Raggruppate sementi, concimi e mangimi con tag per aggiornare i prezzi di vendita in blocco ai cambi di listino
- Individuate presto i prodotti stagionali rimasti fermni in deposito con il report di inattività a 30, 60 e 90 giorni
Caso pratico
Esempio: Rivendita di concimi, sementi e mangimi zootecnici con 220 conti agricoli
Davide gestisce in provincia di Cremona una rivendita di forniture agrarie e mangimi che serve 220 aziende agricole e stalle da latte. In precedenza i ritiri stagionali a credito venivano segnati su tre registri diversi tra il bancone e il piazzale di carico, richiedendo giorni di calcoli manuali dopo i raccolti. Dopo aver importato catalogo e anagrafiche in GiroPS, Davide ha diviso il negozio e il capannone in due depositi e ha fissato una soglia critica di 50 sacchi sui mangimi e concimi principali. Nel piazzale dove il segnale è debole, il magazziniere registra ogni carico sull'app Android in modalità offline con un ruolo che nasconde i prezzi d'acquisto. Nel mese dei raccolti, Davide ha filtrato 65 conti in scadenza dal report di anzianità dei crediti, ha inviato gli estratti conto PDF su WhatsApp e ha ridotto i tempi medi di incasso di due settimane.
Guida Passo-Passo
1. Importate i prodotti con le unità di misura e le schede degli agricoltori
Caricate sementi, concimi e mangimi tramite Excel indicando unità come sacco, kg, litro o tonnellata. Create le schede di clienti e fornitori con i saldi iniziali.
2. Configurate negozio e capannone con gli avvisi di scorta minima
Definite il punto vendita e il capannone di stoccaggio come depositi separati. Impostate le soglie di scorta critica per i prodotti ad alta rotazione stagionale.
3. Emettete fatture con scadenza raccolto e registrate gli acconti
Registrate i ritiri a credito con la data di scadenza concordata. Inserite gli incassi parziali in contanti o banca man mano che arrivano e condividete l'estratto PDF su WhatsApp.
4. Controllate ogni settimana i crediti scaduti e a fine stagione lo stock fermo
Verificate settimanalmente il report di anzianità dei crediti per sollecitare i ritardi, e usate il filtro di inattività a 30/60/90 giorni a fine campagna per smaltire le giacenze.
Errori Comuni e Soluzioni
Domande frequenti
GiroPS include invii al ministero dell'agricoltura, quaderno di campagna/ricette fitosanitarie o gestione lotti e scadenze?
No. GiroPS non prevede integrazioni con portali ministeriali agricoli, gestione di ricette fitosanitarie né un modulo dedicato a numeri di lotto o date di scadenza. Potete annotare la stagione o la partita nel nome o nei tag del prodotto e monitorare le rimanenze col report di inattività a 30/60/90 giorni.
Posso registrare vendite e incassi in un capannone o in campagna dove non c'è connessione internet?
Sì. L'applicazione Android di GiroPS funziona offline. Potete emettere fatture, registrare pagamenti e muovere lo stock senza rete; appena torna la connessione, tutti i dati si sincronizzano automaticamente.
Come gestisco gli agricoltori che ritirano merce per tutta la stagione e pagano a rate?
Ogni cliente ha un estratto conto che elenca in ordine cronologico tutte le fatture a credito e gli acconti parziali. Ogni versamento riduce automaticamente il saldo aperto e potete inviare il riepilogo PDF su WhatsApp in qualsiasi momento.
Posso gestire articoli venduti a sacco, chilogrammo, litro e tonnellata?
Sì. Su ogni scheda prodotto potete scegliere l'unità di misura appropriata e indicare il peso della confezione nel titolo per tracciare sia i sacchi al dettaglio sia le forniture a tonnellate.
Posso nascondere i miei costi d'acquisto agli addetti che preparano i carichi in magazzino?
Sì. Assegnando un ruolo con l'opzione di prezzo d'acquisto nascosto, i magazzinieri vedono le quantità disponibili e registrano vendite o consegne senza accedere a costi d'acquisto, fatture fornitori o margini.