Stok sayımı farkları nasıl bulunur ve düzeltilir?
Fiili stok ile kayıtları karşılaştırın; birim, depo ve eksik hareket kontrolleriyle sayım farkının nedenini bulun.
Sayım farkı, aynı ürün ve depodaki fiili miktar ile kayıtlı miktar arasındaki farktır. Önce aynı birimi ve zamanı karşılaştırın; eksik hareketleri araştırın, ardından doğrulanmış sonucu kaydedin. Her fark kayıp veya hırsızlık değildir.
Adım Adım Uygulama
1. Sayım kapsamını netleştirin
Ürün, depo, birim ve sayım saatini belirleyin. Sayım sırasında satış sürüyorsa o aralıktaki giriş ve çıkışları ayrı not edin; farklı zamanlara ait iki miktarı karşılaştırmayın.
2. Farkın kaynağını kontrol edin
Koli/adet karışıklığı, kaydedilmemiş alış, yanlış depoya satış ve eksik virman yerine depo transferi olup olmadığını ürün hareketlerinden inceleyin. Şüpheli ürünü ikinci kez sayın.
3. Doğrulanmış miktarı kaydedin
Önce eksik veya yanlış işlemi düzeltin. Açıklanamayan farkı stok sayımıyla kaydedin; aynı fark için hem hareket hem sayım düzeltmesi yaparak stoğu iki kez değiştirmeyin.
Örnek iş senaryosu
Örnek: kayıtta 24, rafta 21 ürün
Rafta 21, kayıtta 24 birim var: fark −3. Sayım sırasında satılmış üç birim henüz işlenmemişse satış kaydını tamamlayın. Başka eksik hareket yoksa aynı depo için sayım sonucunu 21 kaydedin. İki işlemi birden uygulamak sonucu 18'e düşürür.
Sık Yapılan Hatalar ve Çözümleri
İşletmenizi gerçek ekranlarda görün
İlgili rehberler
Ürünlerinizi ve depo stoklarınızı kolayca takip edin
Ürün giriş-çıkışlarını, depo transferlerini ve sayımları kaydedin. Kritik stokları görün; gerektiğinde eksi stokla satış kaydı oluşturun.