Gestion du stock saisonnier, vente par code-barres et catalogue en ligne pour boutiques de prêt-à-porter
Dans une boutique de prêt-à-porter ou de mode indépendante, la rentabilité repose sur la vitesse à laquelle une nouvelle collection passe du portant à la caisse avant la fin de la saison. Lorsqu'une cliente en magasin ou sur Instagram demande si une robe est encore disponible en taille M, descendre fouiller la réserve, répondre à des dizaines de messages WhatsApp en envoyant les photos et les prix un par un, ou laisser des pièces invendues immobiliser votre trésorerie sur les cintres freine votre croissance. Ce guide explique comment gérer le stock par taille et couleur, la vente rapide, le catalogue en ligne et la caisse dans GiroPS.
Enregistrez vos vêtements avec photos, codes-barres, étiquettes de saison et suffixes de taille et couleur dans le code article (ex. ROB-NR-M). Scannez les étiquettes avec la caméra du smartphone ou une douchette pour encaisser en quelques secondes. Partagez le lien de votre catalogue en ligne dans votre bio Instagram et sur WhatsApp pour recevoir des commandes prêtes. Utilisez le rapport d'inactivité pour repérer les pièces sans vente depuis 30, 60 ou 90 jours.
Pourquoi le stock de tailles et la caisse se dérèglent vite en boutique de mode
Dans le commerce de vêtements, chaque modèle se décline en plusieurs tailles et coloris, et les collections se renouvellent plusieurs fois par an. Si les cartons reçus des fournisseurs sont mis en rayon sans codification claire, ou si une pièce vendue via Instagram n'est pas immédiatement déduite du stock boutique, vous risquez de promettre une taille déjà épuisée. Avec les échanges de taille et les retours fréquents en prêt-à-porter, l'écart entre le portant et votre cahier se creuse rapidement.
Le second goulet d'étranglement est la vente manuelle sur les réseaux sociaux. Passer des heures sur WhatsApp ou Instagram à envoyer des photos et à vérifier les tailles restantes détourne votre attention des clientes présentes en magasin. De plus, si vous ne voyez pas en cours de saison quels modèles partent vite et lesquels dorment sur cintre depuis 60 jours, vous lancez vos démarques trop tard et bloquez le budget d'achat de la collection suivante.
Suivi pratique des tailles et couleurs par suffixes SKU, codes-barres et étiquettes
GiroPS n'utilise pas de grille matricielle complexe taille-couleur et n'impose aucun matériel de caisse POS propriétaire. À la place, les boutiques gèrent leurs articles de manière fluide en créant une fiche produit par taille ou coloris avec un suffixe de code clair (par exemple ROB-LIN-NR-S et ROB-LIN-NR-M pour une robe en lin noire en S et M) et en classant les collections avec des étiquettes telles que robes, maille, manteaux, accessoires, nouvelle collection ou soldes. Vous pouvez importer votre fichier Excel en quelques minutes.
Au comptoir, aucun terminal coûteux n'est requis : scannez le code-barres de l'étiquette avec la caméra de votre téléphone ou une douchette USB/Bluetooth standard, appliquez une remise en pourcentage ou en montant sur la ligne ou le document, puis enregistrez le règlement sur votre caisse espèces ou votre compte bancaire/carte. Lorsqu'une cliente rapporte un article pour un échange de taille, la saisie d'un retour sur vente remet immédiatement la taille rendue en stock et maintient votre caisse juste.
- Codes SKU taille-couleur clairs : suivez la quantité exacte de chaque taille avec suffixes et étiquettes
- Scan par caméra mobile : encaissez et faites vos inventaires de portants sans matériel supplémentaire
- Étiquettes de saison : filtrez nouvelle collection, été, maille ou articles remisés en un geste
- Échanges et retours rapides : réintégrez la taille retournée en stock et ajustez le solde sans erreur
Catalogue produits en ligne partageable pour Instagram et WhatsApp
En un clic, publiez votre sélection de vêtements dans le catalogue en ligne GiroPS et placez le lien dans votre bio Instagram ou envoyez-le sur WhatsApp à vos clientes fidèles. Elles consultent vos photos, les descriptions et les tailles disponibles directement dans leur navigateur sans installer d'application, ajoutent leurs coups de cœur au panier et vous envoient leur commande. Vous pouvez afficher les prix publiquement ou activer le mode sans prix pour un showroom privé.
Les demandes issues du catalogue arrivent directement sous forme de commandes dans votre espace GiroPS. Une fois le colis préparé et le paiement validé, transformez la commande en facture de vente en un seul clic, sans ressaisie et avec mise à jour automatique du stock. Pour vos clientes VIP en compte ou les dépôts-ventes, vous suivez les encours, les paiements partiels et partagez des relevés PDF sur WhatsApp. Les PDF générés servent au suivi commercial et ne remplacent pas une caisse certifiée.
Rapport de stock dormant en fin de saison, suivi de caisse et rôles vendeurs
Les invendus de fin de saison sont le premier frein à la trésorerie d'une boutique. Le rapport d'inactivité du stock de GiroPS liste tous les vêtements n'ayant enregistré aucune vente au cours des 30, 60 ou 90 derniers jours, ainsi que la valeur d'achat totale immobilisée sur les portants. Avant le changement de saison, vous identifiez ainsi les modèles lents et lancez des ventes privées ou des remises ciblées pour libérer du cash.
Si vous employez des vendeuses en magasin, attribuez-leur un rôle avec prix d'achat masqué. Votre équipe peut scanner les codes-barres avec son smartphone, encaisser les ventes, préparer les commandes du catalogue en ligne et saisir les inventaires sans jamais voir vos prix d'achat grossiste ni vos marges. En fin de journée, vous contrôlez votre caisse espèces et vos encaissements carte/banque sur un seul écran.
- Commandes catalogue web : transformez le trafic Instagram et WhatsApp en commandes structurées
- Rapport d'inactivité (30/60/90 jours) : repérez les pièces lentes avant la fin de la saison
- Suivi caisse et banque : séparez clairement espèces, encaissements carte et virements
- Confidentialité des coûts : les vendeuses travaillent sans voir vos prix d'achat fournisseurs
Cas pratique
Exemple : Boutique de prêt-à-porter féminin vendant en magasin et sur Instagram
La boutique Atelier Chloé gère environ 850 références saisonnières entre robes, mailles, vestes et sacs, vendues à la fois en boutique et via Instagram et WhatsApp. Auparavant, l'équipe passait des heures à répondre aux messages privés avec des photos, vendait parfois en ligne la dernière robe taille S déjà achetée en magasin une heure plus tôt, et ne découvrait les invendus d'été qu'au moment de déballer la collection d'automne. En passant sur GiroPS, la boutique a importé ses articles avec codes taille-couleur (ex. ML-CRM-S) et photos, ajouté le lien du catalogue en ligne dans sa bio Instagram et donné un accès sans prix d'achat à ses deux vendeuses. Désormais, les clientes commandent directement depuis le catalogue, l'encaissement en magasin se fait par scan caméra en trois secondes et le rapport d'inactivité à 60 jours pilote les promotions mensuelles.
Mise en Pratique Pas à Pas
1. Créez vos articles avec suffixes taille-couleur, photos et étiquettes
Importez votre fichier Excel ou créez vos fiches avec un code SKU précis par taille et couleur (ex. ROB-NR-M), ajoutez la photo et l'étiquette de saison.
2. Activez votre catalogue en ligne et partagez le lien
Sélectionnez les pièces visibles dans le catalogue web, choisissez d'afficher ou non les prix et placez le lien dans votre bio Instagram et sur WhatsApp.
3. Encaissez en magasin par scan code-barres sur caisse ou banque
Scannez l'étiquette avec la caméra du téléphone ou une douchette, appliquez une remise éventuelle et enregistrez le paiement en espèces ou par carte.
4. Consultez le rapport d'inactivité pour préparer vos démarques
Analysez chaque mois les articles sans vente depuis 30, 60 ou 90 jours afin de lancer vos promotions à temps et financer la nouvelle collection.
Erreurs Courantes et Solutions
Foire aux questions
GiroPS propose-t-il une grille matricielle taille-couleur ou une connexion caisse POS ?
Non. GiroPS n'inclut pas de matrice complexe à plusieurs axes ni d'intégration matérielle avec une caisse enregistreuse fiscale. Vous gérez les tailles et coloris simplement via des fiches produits distinctes dotées de suffixes SKU (ex. ROB-NR-S, ROB-NR-M) et d'étiquettes.
Dois-je acheter une douchette code-barres dédiée pour ma boutique ?
Non. Vous pouvez scanner les codes-barres des étiquettes directement avec la caméra de votre smartphone dans l'application mobile GiroPS, ou brancher une douchette USB/Bluetooth standard si vous le souhaitez.
Comment mes clientes passent-elles commande sur le catalogue en ligne ?
Elles ouvrent votre lien catalogue dans leur navigateur sans télécharger d'application, consultent les photos et les tailles disponibles, ajoutent leurs articles au panier et vous envoient la commande directement dans GiroPS.
Comment repérer les vêtements de la saison qui dorment sur cintre depuis des mois ?
Le rapport d'inactivité du stock affiche tous les articles n'ayant enregistré aucune vente sur les 30, 60 ou 90 derniers jours ainsi que leur valeur d'achat totale pour cibler vos remises.
Mes vendeuses peuvent-elles utiliser l'application sans voir nos prix d'achat grossiste ?
Oui. En leur attribuant un rôle avec prix d'achat masqué, elles peuvent vérifier les tailles, scanner les articles, encaisser et préparer les commandes web sans voir vos coûts d'achat ni vos marges.