¿Cuánto tengo que vender? Calculadora de punto de equilibrio
Ingresa tus costos fijos de un periodo, el precio de venta por unidad y el costo variable de cada unidad. La calculadora te dice cuántas unidades tienes que vender y cuánto tienes que facturar antes de que el negocio empiece a ganar.
Calculadora
Renta, sueldos, suscripciones: lo que pagas vendas o no.
Costo de compra más lo que pagas por cada venta, como empaque o comisión de tarjeta.
Resultado
- Unidades de equilibrio
- Ventas de equilibrio
- Lo que te deja cada venta
- Porcentaje que te deja cada venta
El cálculo se hace en tu navegador; los números que ingresas no se envían a ningún sitio.
Unidades de equilibrio = costos fijos ÷ (precio − costo variable unitario). Ventas de equilibrio = costos fijos ÷ margen de contribución. Con costos fijos de 12.000, precio de 50 y costo variable de 30, el equilibrio llega con 600 unidades, o 30.000 en ventas.
Qué te dice el punto de equilibrio
Cada unidad que vendes deja algo después de cubrir su propio costo variable. Esa parte, la contribución, primero tiene que pagar la renta, los sueldos y el resto de los costos fijos. El punto de equilibrio es el momento en que las contribuciones suman exactamente los costos fijos: ni pérdida ni ganancia. A partir de ahí, cada unidad suma toda su contribución a la utilidad.
La calculadora usa tres fórmulas sencillas:
- Contribución unitaria = precio − costo variable unitario
- Unidades de equilibrio = costos fijos ÷ contribución unitaria, redondeado hacia arriba
- Ventas de equilibrio = costos fijos ÷ (contribución ÷ precio)
Separar costos fijos y variables
El resultado vale lo que vale tu clasificación de costos. Hazte una pregunta por cada uno: ¿sube si vendo una unidad más? Si sube, es variable. Si lo pagas vendas 10 o 1.000 unidades, es fijo para ese periodo.
Ejemplos típicos para una tienda o un distribuidor:
| Costo | Tipo | Por qué |
|---|---|---|
| Renta y servicios | Fijo | Se paga cada mes aunque no vendas |
| Sueldos del personal | Fijo | Suelen ser iguales cada mes |
| Costo de la mercancía | Variable | Cada unidad vendida hay que comprarla |
| Empaque y comisión de tarjeta | Variable | Se pagan en cada venta |
Usa el resultado para decidir
Compara el punto de equilibrio con lo que vendes de verdad. Si vendes 700 unidades al mes y el equilibrio está en 600, esas 100 unidades son tu margen de seguridad. Si vendes 550, sabes exactamente cuánto te falta para cubrir costos.
Después prueba escenarios. Subir el precio de 50 a 55 lleva la contribución a 25 y baja el equilibrio de 600 a 480 unidades. Comprar la misma mercancía a 28 en lugar de 30 también ayuda. Los cambios pequeños de precio o de costo de compra suelen mover el equilibrio más que un gran esfuerzo de ventas.
Caso práctico
Ejemplo: una pequeña tienda de artículos para el hogar
Una tienda paga 12.000 al mes entre renta, sueldos y servicios. Su artículo promedio se vende a 50 sin impuesto y le cuesta 30, así que cada venta aporta 20. Para cubrir el mes necesita vender 12.000 ÷ 20 = 600 artículos, o 30.000 en ventas: unos 20 artículos diarios en 30 días. Con 700 artículos gana 2.000.
Implementación Paso a Paso
1. Suma los costos fijos de un periodo
Usa el mismo periodo en todo, por ejemplo un mes. Incluye tu propio sueldo si el negocio debe pagarte.
2. Ingresa el precio y el costo variable por unidad
Trabaja con importes sin impuesto. Si vendes muchos productos, usa un precio y un costo promedio, o tu margen general.
3. Compáralo con tus números reales en GiroPS
GiroPS registra los gastos por categoría en tus cuentas de caja y banco, y su reporte de pérdidas y ganancias muestra ventas, costo de lo vendido a costo promedio y gastos en cualquier rango de fechas. De ahí salen los costos fijos y el margen reales para la calculadora.
Errores Comunes y Soluciones
Preguntas frecuentes
¿Qué es el punto de equilibrio?
Es el nivel de ventas en el que las contribuciones cubren exactamente los costos fijos, de modo que el negocio no gana ni pierde. Se puede expresar en unidades o en ventas.
¿Cómo lo calculo si vendo muchos productos distintos?
Usa tu margen bruto general: ventas de equilibrio = costos fijos ÷ margen promedio. Con costos fijos de 9.000 y un margen promedio del 30 %, necesitas 30.000 en ventas.
¿Por qué se redondean las unidades hacia arriba?
No se puede vender media unidad. Si el resultado exacto es 333,3, los costos quedan cubiertos solo cuando vendes la unidad 334.
¿Y si el costo variable es mayor que el precio?
Entonces cada venta agranda la pérdida y no existe punto de equilibrio. La calculadora muestra un aviso; primero tienen que cambiar el precio o el costo de compra.