Como acompanhar pagamentos parciais e saldo da fatura
Vincule cada recebimento à fatura e à conta caixa/banco corretas.
O saldo de uma fatura confirmada é o total menos os pagamentos vinculados. Confira contato, fatura, moeda e conta; o saldo total do contato pode ser diferente.
Passo a Passo Prático
1. Identifique o documento
Confira contato, número e moeda. Rascunhos não geram valores a receber; não atribua pagamentos incertos ao acaso.
2. Registre o recebimento
Selecione valor, data e conta receptora nos pagamentos da fatura. Não registre o mesmo recebimento também como receita independente.
3. Compare os saldos
Confira valores pagos e restantes com o extrato do contato. Outras faturas podem explicar diferenças; não some moedas diferentes diretamente.
Cenário prático
Exemplo: dois pagamentos de uma fatura de 1.200
Na mesma moeda, pagar 400 deixa 800. Mais 300 totalizam 700 pagos e 500 restantes. Outra fatura em aberto de 200 pode levar o saldo do contato a 700.
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