Kapan harus pesan ulang? Hitung titik pemesanan ulang
Masukkan berapa unit yang Anda jual pada hari biasa dan berapa lama pemasok mengirim barang. Kalkulator memberi tahu di level stok berapa pesanan berikutnya harus dibuat, menambahkan stok pengaman untuk minggu-minggu sibuk, dan menunjukkan apakah stok hari ini sudah di bawah batas itu.
Kalkulator
Dari membuat pesanan sampai barang siap dijual.
Kosongkan jika tidak menyimpan cadangan.
Menunjukkan stok cukup untuk berapa hari.
Hasil
- Titik pemesanan ulang
- Stok pengaman
- Stok cukup untuk (hari)
- Yang perlu dilakukan
Perhitungan dilakukan di browser Anda; angka yang dimasukkan tidak dikirim ke mana pun.
Reorder point = rata-rata penjualan harian × waktu tunggu (hari) + stok pengaman. Jika Anda menjual 12 unit per hari, barang datang dalam 5 hari, dan Anda menyimpan cadangan 20 unit, pesan ulang saat stok tinggal 12 × 5 + 20 = 80 unit.
Cara menghitung titik pemesanan ulang
Selama menunggu kiriman, Anda tetap berjualan. Titik pemesanan ulang adalah level stok yang menutup penjualan selama masa tunggu itu, ditambah cadangan jika permintaan naik atau pemasok terlambat. Jika Anda memesan saat stok menyentuh level ini, barang baru datang sebelum rak kosong.
Kalkulator memakai rumus berikut dan membulatkan unit ke atas:
- Kebutuhan selama waktu tunggu = rata-rata penjualan harian × waktu tunggu
- Titik pemesanan ulang = kebutuhan selama waktu tunggu + stok pengaman
- Stok pengaman sederhana = penjualan harian tertinggi × waktu tunggu terlama − rata-rata penjualan × rata-rata waktu tunggu
Memilih stok pengaman
Kalau Anda sudah tahu berapa unit cadangan yang ingin disimpan, isi langsung. Kalau belum, metode sederhana melihat kemungkinan terburuk yang realistis: hari ramai bersamaan dengan kiriman yang terlambat. Mudah dijelaskan dan cocok untuk usaha kecil, meski bisa terlalu longgar untuk barang yang penjualannya sangat stabil.
Tiga barang, tiga hasil yang sangat berbeda:
| Barang | Kebutuhan selama tunggu | Stok pengaman | Titik pesan ulang |
|---|---|---|---|
| Laku stabil: 10 per hari, 4 hari | 40 | 10 | 50 |
| Musim ramai: 12 per hari, 5 hari (terburuk 18 per hari, 7 hari) | 60 | 66 | 126 |
| Lambat laku: 0,5 per hari, 10 hari | 5 | 3 | 8 |
Kapan memesan dan berapa banyak
Titik pemesanan ulang menjawab kapan harus memesan, bukan berapa banyak. Jumlah pesanan bergantung pada minimum pemasok, ruang gudang, kas, dan seberapa sering Anda ingin belanja. Aturan yang umum dipakai: pesan cukup untuk menutup waktu sampai pesanan rutin berikutnya ditambah waktu tunggu.
Tinjau angkanya setiap beberapa bulan dan menjelang musim ramai. Penjualan dan waktu kirim berubah, dan titik pesan ulang yang ditetapkan setahun lalu bisa membuat Anda kehabisan barang atau malah menumpuk uang di gudang.
Contoh praktis
Contoh: sabun pembersih di toko kelontong
Sebuah toko kelontong menjual 12 botol cairan pembersih per hari, agen mengirim dalam 5 hari, dan pemilik ingin cadangan 20 botol. Titik pemesanan ulang adalah 12 × 5 + 20 = 80 botol. Dengan 100 botol hari ini, stok cukup sekitar 8,3 hari, dan pesanan harus dikirim dua hari lagi saat stok tinggal 80.
Langkah demi Langkah
1. Cari rata-rata penjualan harian
Bagi jumlah unit terjual dalam 30–90 hari terakhir dengan jumlah hari toko buka. Jika bersiap untuk musim ramai, pakai periode yang ramai.
2. Ukur waktu tunggu yang sebenarnya
Hitung dari hari Anda memesan sampai barang ada di rak, bukan tanggal yang dijanjikan pemasok.
3. Masukkan sebagai stok kritis di GiroPS
Isi titik pemesanan ulang di kolom stok kritis produk di GiroPS. Produk yang menyentuh level itu atau di bawahnya ditandai dan bisa difilter, sehingga Anda langsung tahu apa yang harus dipesan; stok opname menjaga jumlahnya tetap akurat.
Kesalahan Umum & Solusinya
Pertanyaan Umum
Apa itu titik pemesanan ulang?
Level stok saat Anda membuat pesanan baru supaya barang datang sebelum habis. Nilainya sama dengan kebutuhan selama waktu tunggu ditambah stok pengaman.
Bagaimana menghitung stok pengaman tanpa statistik?
Pakai metode sederhana: penjualan harian tertinggi × waktu tunggu terlama dikurangi rata-rata penjualan × rata-rata waktu tunggu. Dengan 18 × 7 − 12 × 5 Anda menyimpan 66 unit cadangan.
Apakah hari libur dihitung dalam waktu tunggu?
Hitung hari Anda berjualan. Jika toko buka setiap hari, pakai hari kalender; jika tutup di hari Minggu, keluarkan hari itu dari penjualan maupun waktu tunggu.
Apakah titik pesan ulang sama dengan stok minimum?
Dalam praktik keduanya sering dipakai bergantian. Di GiroPS angka ini Anda isi sebagai stok kritis produk, dan produk akan ditandai saat stok mencapainya.