كيف تتابع التحصيل الجزئي والمبلغ المتبقي من الفاتورة؟

اربط كل تحصيل بالفاتورة وحساب الصندوق أو البنك الصحيحين.

خلاصة سريعة

المتبقي من فاتورة مؤكدة هو إجماليها ناقص المدفوعات المرتبطة بها. راجع جهة الاتصال والفاتورة والعملة والحساب؛ رصيد جهة الاتصال الكلي قد يختلف.

خطوات التطبيق العملية

راجع جهة الاتصال والرقم والعملة. المسودات لا تنشئ مستحقات؛ لا تربط دفعة غير واضحة عشوائيًا.

اختر المبلغ والتاريخ والحساب المستلم ضمن مدفوعات الفاتورة. لا تسجّل التحصيل نفسه أيضًا كإيراد مستقل.

راجع المدفوع والمتبقي مع كشف جهة الاتصال. قد تفسر فواتير أخرى الفرق؛ لا تجمع عملات مختلفة مباشرة.

بالعملة نفسها، دفع 400 يترك 800. دفع 300 إضافية يجعل المدفوع 700 والمتبقي 500. فاتورة أخرى غير مسددة بقيمة 200 قد تجعل رصيد جهة الاتصال 700.

اعتبار التحصيل بيعًا جديدًا

اربط الدفعة بالفاتورة الموجودة.

اختيار الحساب الخطأ

سجّل المال في الحساب الذي استلمه فعلًا.

الخلط بين رصيد جهة الاتصال والفاتورة

قارن المستند بكشف جهة الاتصال.

تستخدم الشاشات بيانات نشاط تجاري افتراضي. تتطلب بعض الميزات Premium؛ وقد يختلف المظهر حسب المنصة والإصدار.

استكشف هذه الميزة

أرسل عروض الأسعار وحولها بنقرة واحدة إلى طلبات وفواتير عند الموافقة. أنشئ ملفات PDF أنيقة أو اطبع إيصالات حرارية.